Director(a) Administrativo(a) y de Procesos

🧭 Alcance gerencial del rol Responsable directa de las áreas de procesos, administrativa, presupuestal y de recursos humanos. Dirección y control de los procesos de la empresa (empresa de comercialización) Responsable del control presupuestal, flujo de caja y recaudo. Dueño(a) de los indicadores estratégicos del negocio. Autónomo para la toma de decisiones. 📌 Responsabilidades principales1️⃣ Dirección administrativa y contable(responsabilidad directa) Dirigir y controlar la gestión administrativa de la empresa. Planear, ejecutar y controlar el presupuesto, gastos operativos y compromisos financieros.

Realizar seguimiento permanente a:

Flujo de caja. Cuentas por cobrar y por pagar. Rentabilidad por cliente y por operación. Coordinar con el área contable para asegurar el cumplimiento a nivel contable. 2️⃣ Dirección de recursos humanos (responsabilidaddirecta) Dirigir la gestión integral del talento humano: Contratación, desvinculación y cumplimiento laboral. Control de nómina, prestaciones y obligaciones legales. Definición y seguimiento de roles, responsabilidades y desempeño. Coordinar procesos de selección, evaluación y desarrollo del personal. Garantizar el cumplimiento administrativo del SG-SST Alinear el desempeño del equipo con los objetivos estratégicos de la empresa. 3️⃣ Control dela logística del proceso comercial. Dirigir y controlar la logística del proceso comercial: Desde la solicitud de cotización hasta el cierre financiero del negocio.

Asegurar:

Cumplimiento de tiempos de respuesta. Correcta estructuración de precios y condiciones. Flujo ordenado entre comercial, logística y administración. Supervisar la facturación y el recaudo efectivo de la cartera. Analizar resultados comerciales y proponer estrategias de mejora. 4️⃣ Dirección del proceso logístico Dirigir y controlar el proceso logístico asociado a ventas: Asegurar cumplimiento de condiciones comerciales y tiempos acordados. Gestionar riesgos logísticos y novedades que impacten al cliente. Controlar costos logísticos y su impacto en la rentabilidad. Manejo de PQRS. 5️⃣ Dirección y control de procesos (enfoqueISO) Es el más importante de todos. Diseñar, documentar y dirigir los procesos bajo enfoque de calidad ISO. Definir controles, responsables e indicadores estratégicos. Evaluar desempeño de procesos y liderar la mejora continua. Asegurar disciplina operativa y estandarización del negocio. 6️⃣ Gestión de indicadores y controlestratégico Definir, medir y analizar indicadores clave: Ventas. Rentabilidad. Flujo de caja. Cartera. Cumplimiento logístico. Satisfacción del cliente. Presentar informes periódicos a Gerencia General. Proponer decisiones basadas en datos. 🎓 Perfil requeridoFormaciónacadémica Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o áreas afines.

Formaciónadicional Certificación o diplomado en: Sistemas de Gestión / Calidad (enfoque ISO). Gestión financiera, control presupuestal o indicadores (deseable). Experiencia Experiencia mínima de 5 años en empresas de comercialización de productos, en cargos en los que se evidencie que tiene experiencia en las responsabilidades enunciadas. 🧠 Conocimientos clave Gestión administrativa y financiera. Control presupuestal y flujo de caja. Gestión por procesos tipo ISO. Dirección comercial y logística. Indicadores estratégicos (KPI). Excel avanzado y análisis de información.