创始人助理 Executive Assistant to the Founder

招聘:创始人执行助理 (Executive Assistant to Founder) 我们不在乎你有多少经验。我们在乎 你是什么样的人 。 工作可以教,系统可以学。但 一个人的本质 是教不出来的。 如果下面这些描述听起来像你 — 请继续读。如果不像,没关系,祝你一切顺利。 你是这样一个人... 主动当责,不用别人推。 看到不对的事情 — 文件里的 typo、快到期的 deadline、三天没回的邮件 — 你不会等别人来分配任务。你会直接去解决,或者主动 flag 出来。你绝不会假装没看见。 对细节有几乎"强迫症"般的执着。 名字拼错会让你难受。日期写错会让你睡不着。别人觉得"差不多就行"的事,你会反复 double-check。你觉得"差不多"是不在乎的人才会说的话。 真心喜欢人。 不是表演式的、销售式的"客户至上",而是发自内心的。当一个紧张的人因为你做的某件事而放松下来 — 你会有成就感。你会记得对方上次跟你说过什么。你认为照顾好别人是一门手艺,不是一份苦差。 永远想变得更好。 最近 30 天你一定学了点什么 — 一本书、一个技能、一个工具、一个习惯。你不觉得自己已经"够了"。你甚至 喜欢 别人指出你的错误,因为那意味着你可以变得更好。 坐得住,追得动。 你能同时 hold 住 30 件事,在 list 上 track 得清清楚楚,follow up 一个都不漏。你喜欢 checklist,喜欢干净的 inbox,喜欢我就是靠谱的感觉。 高压下冷静。 当别人慌的时候,你不慌。当事情出错的时候,你不甩锅 — 你解决。你在压力下的第一反应是好奇,不是防御。 说真话,哪怕不舒服。 你宁愿把坏消息说清楚,也不愿把好消息说模糊。你不会掩盖错误,不会推卸责任,不会说别人爱听的话 — 你说 真的话 。 你要做的事 管理创始人的日历、邮箱、每日工作流程 Track 每一个 commitment、deadline、follow-up,确保零遗漏 协调团队成员、供应商、客户、外部合作方之间的沟通 准备会议所需的文件、PPT、笔记 在需求被说出口之前,提前预判 使用 AI 工具放大你的产出 (我们会培训你) 保密敏感信息,绝对的 discretion 大量的文件阅读，处理与客户沟通等工作 语言要求 中文母语水平 — 大部分客户是中文背景,需要你能自然地用中文沟通 英文流利 — 听说读写都要 professional 水平,能 handle 商务邮件、合同条款、专业对话 欢迎留学生 — 在美国留学过、有 OPT 或工作授权的同学,我们非常欢迎 我们提供 有竞争力的薪资 + 绩效奖金 直接和创始人共事,看到一家公司从内部如何被打造 小而精的团队,你的工作 visible,你的贡献被看见 一个奖励 主动、诚实、成长 的文化 清晰的晋升路径 — 公司在长,这个角色会跟着一起长 适合的背景 (但不限于这些) 在国内或美国做过 executive assistant、行政助理 在 luxury hospitality 工作过 (五星酒店、私人会所、高端服务行业) 私人银行、wealth management 的 client service Paralegal、律师助理 快节奏环境的 project coordinator 创业公司的 customer success / operations 应届留学毕业生,在校期间做过 high-pressure 的实习或学生组织 leadership 任何被人说过"你也太较真了吧"但你内心其实把它当夸奖的人 怎么申请 请把以下材料发到nichole@starlightescrow.com 你的简历 (中文或英文都可以) 一段不超过 200 字的话,回答这个问题: "讲一个你曾经'比工作要求的更在乎'的故事。" 我们会读每一份申请。如果你的回答打动我们,我们会在 5 个工作日内联系你。 请你用自己的语言描述你自己与对于个人未来与职业道路的打算 职位类型：全职 薪资： 每月$4,000.00起 福利: Paid time off 教育背景: Bachelor's (首选) 工作地点: Irvine, CA 92614 (首选)

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