ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

REQUISITOS MINIMOS

Preparación Académica, Licencias y

Certificaciones:

Grado Asociado en Asistente Administrativo, Administración de Sistemas de Oficina, Ciencias Secretariales. •(El titulo del programa de estudios varía de acuerdo con la institución académica).

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas o profesionales. Conocimientos y

Habilidades:

Conocimiento de las aplicaciones Word, Excel (Pivot Tables y Vertical Lookup) y PowerPoint. Conocimiento sobre las técnicas modernas de archivo y manejo de distintos equipos de oficina. Conocimiento sobre las reglas gramaticales y léxico comercial en los idiomas español e inglés. Habilidad analítica, y para los cómputos matemáticos y estadísticas. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas. Habilidad para transmitir ideas. Habilidad para la preparación de informes y propuestas. Habilidad en el teclado mecanográfico. Dominio amplio de los idiomas español e inglés (oral y escrito). Resumen de las

Funciones:

Asiste administrativamente al Ejecutivo del área designada en asuntos de toda complejidad relacionados con programas, procedimientos, y coordinación de actividades o tareas que le sean delegadas. Realiza funciones de apoyo tales como pero no limitado a la recopilación, clasificación, verificación, registro, comparación, investigación, corrección, actualización, modificación, adición y eliminación de datos en los sistemas mecanizados, y preparación de documentos e informes. Coordina la preparación de documentos, revisa los mismos y hace señalamientos de situaciones que requieren su intervención. Da seguimiento a los asuntos requeridos. Recibe y procesa las llamadas telefónicas. Recibe, clasifica y distribuye correspondencia. Redacta y contesta comunicaciones en ambos idiomas, relacionada con asuntos de la dirección. Recibe y orienta a las personas que visitan su área de trabajo y los refiere a la oficina correspondiente. Mantiene registros manuales o mecanizados de visitas, llamadas, documentos de trabajo, trámites, transacciones y actividades importantes del área. Mantiene el sistema de archivo actualizado y dispone de los documentos conforme con los procedimientos establecidos.

Condiciones:

Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.

SOMOS UN PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO Y TOMAMOS ACCION AFIRMATIVA PARA RECLUTAR VETERANOS PROTEGIDOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD. TODOS LOS SOLICITANTES CALIFICADOS RECIBIRAN CONSIDERACION PARA EMPLEO SIN DISTINCION DE RAZA, COLOR, RELIGION, SEXO, EMBARAZO, ORIENTACION SEXUAL, IDENTIDAD DE GENERO, ORIGEN NACIONAL, EDAD, STATUS COMO VETERANO PROTEGIDO O DISCAPACIDAD FISICA O MENTAL. IOE/ACCION AFIRMATIVA PARA VETERANOS/PERSONAS CON DISCAPACIDAD PATRONO LIBRE DE DROGAS

Job Type:

Full-time Pay:

$23,999.00 - $24,000.00 per year

Work Location:

In person