Commercial and administrative Assistant / Asistente Comercial y Administrativo

Commercial and administrative Assistant / Asistente Comercial y Administrativo

COFESA LLC

Miami Gardens, FL Job Details Full-time $34,000 - $45,000 a year 19 hours ago Benefits Paid time off Career development plan Retirement plan Qualifications Microsoft Office Specialist Customer service Administrative experience Calendar management Office management Full Job Description Description We are seeking a Bilingual Commercial Assistant (English & Spanish) with strong growth potential—dynamic, highly organized, methodical, and detail‑oriented. The ideal candidate will support commercial and administrative operations, manage office processes, and deliver excellent customer service in a fast‑paced environment. This is a full‑time position (Monday to Friday), ideal for a professional eager to grow within the commercial and construction industries. Responsibilities

• Provide administrative and commercial support to the sales and project teams.
• Manage office processes, documentation, and client communications.
• Deliver excellent customer service and maintain strong client relationships.
• Handle scheduling, reporting, and office coordination tasks.
• Work collaboratively with team members to achieve business goals.
• Adapt quickly to new tasks and responsibilities.
• Ensure accuracy, structure, and attention to detail in all processes. Requirements
• Commercial assistant with growth potential.
• Fluent in English and Spanish (spoken and written).
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficiency in office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Highly organized, methodical, detail‑oriented, and quick to learn.
• Team‑oriented, with the ability to work under pressure.
• Previous experience in administrative or commercial support preferred. Compensation
• Full‑time hourly wage (competitive, entry‑level).
• Opportunities for growth and professional development.
• Monday to Friday schedule.

Some bonuses can apply Ideal Candidate A highly organized, methodical, and perfection‑driven bilingual professional with strong administrative discipline and commercial focus. Skilled in office management, customer service, scheduling, documentation control, and sales support—consistently delivering accuracy, structure, and operational efficiency. Descripción Buscamos un Asistente Comercial Bilingüe (inglés y español) con gran potencial de crecimiento: una persona dinámica, altamente organizada, metódica y detallista. El candidato ideal dará soporte a las operaciones comerciales y administrativas, gestionará los procesos de oficina y ofrecerá un excelente servicio al cliente en un entorno de ritmo dinámico. Se trata de un puesto a tiempo completo (de lunes a viernes), ideal para un profesional con ganas de crecer en los sectores comercial y de la construcción. Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y comercial a los equipos de ventas y proyectos.
• Gestionar los procesos de oficina, la documentación y las comunicaciones con los clientes.
• Ofrecer un excelente servicio al cliente y mantener relaciones sólidas con ellos.
• Encargarse de la programación de tareas, la elaboración de informes y la coordinación de la oficina.
• Colaborar con los miembros del equipo para alcanzar los objetivos empresariales.
• Adaptarse rápidamente a nuevas tareas y responsabilidades.
• Garantizar precisión, orden y atención al detalle en todos los procesos. Requisitos
• Asistente comercial con potencial de crecimiento.
• Dominio del inglés y el español (hablado y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Dominio de programas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Persona altamente organizada, metódica, detallista y con gran capacidad de aprendizaje.
• Orientación al trabajo en equipo y capacidad para trabajar bajo presión.
• Se valorará experiencia previa en apoyo administrativo o comercial. Remuneración
• Salario por hora a tiempo completo (competitivo, nivel inicial).
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Horario de lunes a viernes.

Posibilidad de bonificaciones. Candidato ideal Un profesional bilingüe altamente organizado, metódico y orientado a la excelencia, con sólida disciplina administrativa y enfoque comercial. Competente en gestión de oficinas, atención al cliente, programación, control de documentación y apoyo a ventas; capaz de garantizar siempre precisión, orden y eficiencia operativa.

Pay:

$34,000.00 - $45,000.00 per year

Benefits:

Paid time off Retirement plan

Work Location:

In person