Job Description
Asistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk)•Campus Río
Piedras Puesto:
Asistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk)•Campus Río Piedras Ubicación: Rio Piedras Supervisor:
Director Escolar Horario:
7:00 a.m.•3:00 p.m. Full-time/Contrato Acerca de Nosotros:
En Paradiso College Preparatory, trabajamos con el firme propósito de brindar una educación de excelencia, centrada en el desarrollo académico, personal y social de nuestros estudiantes. Nuestra labor está guiada por un compromiso con la calidad educativa, la equidad y el respeto por la diversidad. Nuestro equipo se rige por los siguientes valores institucionales, que forman parte esencial de nuestra cultura:Integridad:
Actuar siempre con honestidad, transparencia y rectitud moral.Respeto:
Promover relaciones respetuosas con estudiantes, colegas, familias y la comunidad escolar.
Justicia y Equidad:
Tratar a todas las personas con imparcialidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, origen nacional, estatus social o cualquier otra categoría protegida por ley. Responsabilidad Profesional:
Cumplir con las funciones asignadas con diligencia, puntualidad, eficiencia y compromiso con la misión educativa. Confidencialidad:
Proteger la información confidencial de estudiantes, familias y personal, según las leyes de privacidad aplicables. Cada integrante de nuestro personal está llamado a vivir estos valores diariamente, promoviendo una cultura institucional colaborativa, ética y enfocada en el bienestar y el desarrollo integral de nuestros estudiantes. Descripción del Puesto:
El(La) Asistente Administrativo(a) de Recepción es responsable de servir como el primer punto de contacto para estudiantes, padres, visitantes y empleados del campus de Río Piedras. Esta posición brinda apoyo administrativo y operacional a los Directores Escolares y al equipo administrativo, asegurando el buen funcionamiento diario de la escuela y manteniendo una operación organizada y eficiente. Responsabilidades Esenciales Recibir y asistir de manera profesional y cordial a padres, estudiantes, visitantes, suplidores y empleados. Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes a los departamentos o personal correspondiente. Brindar apoyo administrativo a los Directores Escolares y al equipo de liderazgo escolar. Coordinar reuniones, citas, actividades y eventos escolares. Mantener organizados y confidenciales los expedientes estudiantiles, administrativos y operacionales. Apoyar las operaciones diarias de la escuela para garantizar continuidad y eficiencia administrativa. Manejar las funciones de recepción, incluyendo registros de visitantes y procesos de entrada y salida. Preparar documentos administrativos, cartas, informes, hojas de cálculo y formularios. Mantener inventario de materiales y suministros de oficina y coordinar órdenes cuando sea necesario. Asistir en procesos administrativos relacionados con asistencia estudiantil y comunicación con padres. Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos y Operaciones cuando sea requerido. Mantener estricta confidencialidad sobre información de estudiantes, empleados y asuntos operacionales. Apoyar la coordinación de comunicaciones y operaciones durante actividades escolares o situaciones de emergencia. Colaborar con el personal administrativo y académico para promover un ambiente escolar organizado y profesional. Cualificaciones Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina, Educación o áreas relacionadas preferiblemente. Mínimo de un (1) año de experiencia en recepción, administración u oficina preferiblemente. Bilingüe en español e inglés preferiblemente. Excelentes destrezas organizacionales, de comunicación y servicio al cliente. Conocimiento en Microsoft Office, Google Workspace, Gmail y sistemas administrativos. Capacidad para trabajar en un ambiente escolar dinámico y de ritmo acelerado. Habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Requisitos Físicos Capacidad para permanecer sentado(a), de pie y utilizar equipos de oficina por períodos prolongados. Capacidad para levantar ocasionalmente materiales o suministros de oficina. Ambiente de Trabajo Esta posición se desempeña en un ambiente escolar y requiere interacción constante con estudiantes, familias, empleados y visitantes. Igualdad de Oportunidades en el Empleo Paradiso College Preparatory promueve la igualdad de oportunidades en el empleo y está comprometido con mantener un ambiente laboral profesional e inclusivo. Salario:
$3,000/mensual Beneficios:
Plan Médico: aportación patronal de $100.00
