Assistant(e) dÉquipe Bilingue Anglais H/F

Assistant(e) d'Équipe Bilingue Anglais - H/F Retour aux offres Intérim Blagnac de € à € Par an Immédiate Réf :

TO2-03198

Industrie Aeronautique Agence Portet-sur-Garonne Square du 11 novembre 1918 Portet Sur Garonne - 31120 07 86 20 69 95 En savoir plus sur l'agence ⭢ Description de l'offre Vos missions Support aux managers et aux équipes Gérer les agendas complexes et les priorités des managers. Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision. Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe. Coordination et communication Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes. Assurer la diffusion des communications internes et externes. Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs. Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi administratif quotidien des équipes. Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas. Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines. Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux. Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes. Amélioration continue Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs. Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources). Profil recherché Votre profil Compétences recherchées Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction, d'équipe ou de coordination administrative. Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes. Expérience dans l'organisation de réunions, workshops et événements. Gestion des déplacements internationaux et demandes de visas. Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. La connaissance des outils Airbus (Click'n Buy, outils internes, etc.) constitue un véritable atout. Une expérience dans l'environnement aéronautique est appréciée. Une expérience Airbus est idéale. Langues Anglais courant indispensable (niveau C1 minimum). Le français constitue un plus. Qualités attendues Excellente organisation et gestion des priorités. Autonomie et sens de l'initiative. Réactivité et proactivité. Très bonnes capacités relationnelles et de communication. Esprit d'équipe et sens du service. Discrétion et confidentialité. Capacité à évoluer dans un environnement international dynamique. Date de publication : 08/06/2026 Retour aux offres Postuler Nom Prénom Adresse e-mail Téléphone Message CV File Input Joindre un fichier Aucun fichier sélectionné Types de fichiers acceptés: jpg, jpeg, jpe, png, pdf. Taille max. du fichier : 1 Mo Lettre de motivation File Input Joindre un fichier Aucun fichier sélectionné Types de fichiers acceptés: jpg, jpeg, jpe, png, pdf. Taille max. du fichier : 1 Mo Nouveau champ Nouveau champ J'ai lu et j'accepte la Politique de confidentialité et les Conditions Générales de Vente• Nouveau champ Nouveau champ J'accepte de recevoir des communications : avantages professionnels, actualités sur l'emploi et vos droits, newsletters...• Postuler Passez à l' action ! Vous êtes un candidat ? Devenez le professionnel que vous avez envie d'être. Découvrez nos opportunités ! Vous êtes un recruteur ? Parlons ensemble de votre projet. Contactez votre agence de référence