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Asistente Administrativa
Job
Preventive Measures
Bethlehem, PA (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
Compare your current skills to what this opportunity needs—we'll show you what you already have and what could strengthen your application.
Job Description
Asistente Administrativa Preventive Measures - 5.0 Bethlehem, PA Job Details 2 days ago Full Job Description Resumen del puesto El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la misma. Este rol brinda soporte a gerentes, empleados y clientes mediante una variedad de tareas relacionadas con la comunicación, la organización, la programación y el mantenimiento de registros. Deberes y responsabilidades Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos Programar citas y reuniones, y mantener los calendarios actualizados Preparar informes, cartas, memorandos y otros documentos Mantener los sistemas de archivo y los registros de la oficina Realizar la entrada de datos y actualizar las bases de datos con precisión Solicitar suministros de oficina y mantener el inventario Recibir a los visitantes y asistir a los clientes de manera profesional Coordinar los arreglos de viaje y la logística de las reuniones Asistir con la contabilidad, la facturación o los informes de gastos según sea necesario Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas generales Cualificaciones y requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Se prefiere experiencia previa en labores administrativas o de oficina Dominio de Microsoft Office o Google Workspace Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas Actitud profesional y habilidades de servicio al cliente Send feedback