Auxiliar de despachos (SAP y facturación)

Auxiliar de despachos (SAP y facturación) Palabras clave: Auxiliar de despachosAuxiliar logísticoAuxiliar administrativo de despachosAsistente de despachosAuxiliar de logística y transporteSAPExcel intermedioFacturación electrónicaLogísticaTransporteColombia La compañía requiere un auxiliar de despachos con manejo de SAP y Excel intermedio, orientado a garantizar la correcta programación, validación y facturación de los despachos para clientes internos y externos. Este rol es clave para asegurar que cada salida de material esté correctamente registrada, validada y facturada según la modalidad de despacho. El auxiliar logístico tendrá un impacto directo en la trazabilidad de la operación, el cumplimiento ante la DIAN y la satisfacción del cliente. Se ofrece la oportunidad de desarrollar experiencia sólida en logística, transporte, facturación y gestión documental, aprendiendo sobre SAP, procesos de auditoría y normativa DIAN. El área de despachos interactúa con múltiples áreas, brindando visibilidad integral del negocio. Se busca un auxiliar administrativo de despachos comprometido con la exactitud de datos y el cumplimiento de fechas de cierre.

Responsabilidades:

Programar y ejecutar los despachos de mercancía de acuerdo con las órdenes de venta y prioridades establecidasVerificar la correcta facturación de los despachos asegurando el cumplimiento de las políticas de crédito y anticipoRegistrar y validar toda la información de los despachos en el sistema SAP garantizando la exactitud de los datosGestionar la documentación soporte de los despachos incluyendo remisiones manifiestos y facturasRealizar seguimiento a los despachos y atender las consultas de clientes internos y externos relacionadas con el estado de sus pedidosAsegurar el cumplimiento de los cierres de facturación en las fechas establecidas para cada clienteColaborar con el área de logística y transporte en la optimización de rutas y procesosMantener actualizados los registros de gestión documental y archivo de soportes de despachosApoyar en la conciliación de información entre SAP y otros sistemas de gestiónParticipar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos del área de despachos

Requerimientos:

Técnico o tecnólogo en logística y transporteExperiencia mínima de 1 año en áreas de logística despachos o facturaciónManejo de SAP a nivel intermedioDominio de Excel intermedio para análisis y reportesConocimiento en facturación electrónicaExperiencia en gestión documental y control de remisionesCapacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de cierreHabilidades de comunicación y atención al cliente interno y externoOrientación al detalle y precisión en el registro de informaciónDisponibilidad para laborar en modalidad presencial en Colombia Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Bodega logística y transporteAdministración y oficinaProducción Operarios y

Manufactura Cargo:

Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: SAPExcel intermedioFacturación electrónicaGestión documentalMicrosoft Office Habilidades interpersonales: Atención al detalleOrganizaciónComunicaciónTrabajo en equipo