Asistente Administrativo y Logístico(a)

✨ ¡Únetea la Vicerrectoría de Transformación Digital ✨ ¿Te apasiona la organización, la coordinación y el apoyo ainiciativas estratégicas? 🗂️🚀Buscamos un(a) Asistente Administrativo y Logístico para la Vicerrectoría deTransformación Digital. Responsabilidades 🔹 Logística de eventos y actividades:📅 Planificar y coordinar la logística deeventos, talleres y sesiones de trabajo.🏢 Gestionar la reserva de espaciosfísicos y virtuales.🎥 Coordinar servicios de catering,audiovisuales, tecnología, impresiones y otros apoyos.✈️ Gestionar la logística de viajes nacionales einternacionales del equipo e invitados. 🔹 Compras y gestión de recursos:🛒 Apoyar los procesos de adquisición debienes, servicios e insumos.🤝 Gestionar proveedores, negociación ycontratación según lineamientos institucionales.📦 Administrar inventarios de insumos,dotación y materiales logísticos.🚚 Coordinar traslados de materiales yequipos con proveedores y equipos internos. 🔹 Administración de espacio físico:🏢 Hacer seguimiento a requerimientos demantenimiento del espacio de la Vicerrectoría.📋 Controlar inventarios de activos,equipos y dotación.🔐 Administrar licencias de laVicerrectoría y gestionar renovaciones oportunas. 🔹 Otras funciones:✅ Ejecutar las responsabilidades asignadas porel jefe inmediato, relacionadas con los procesos en los que participa. 🎯 Expectativas del perfil Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante universitario(a) enáreas administrativas, comunicación, gestión de eventos, logística o afines.💻 Valoramos que cuentescon conocimientos en herramientas colaborativas como SharePoint y MicrosoftOutlook, así como manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).💼 Requerimos mínimo un(1) año de experiencia apoyando la organización de eventos, actividadeslogísticas, manejo de bases de datos o atención al público. 📄 Tipode contrato: Término fijo. 11.5 meses🕘

Horario:

lunes aviernes.🏢

Modalidad:

Presencial. Si eres organizado(a), proactivo(a) y disfrutas trabajar enequipo, ¡queremos conocerte! 🤝✨