Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Bremervörde

Market Energy Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert. Dein Aufgabengebiet Deine Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs am Projektstandort Empfang von Besuchern sowie Durchführung der Zugangs‑ und Anwesenheitskontrolle Erste Anlaufstelle bei IT‑Problemen am Standort (v. a. Hardware) Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen Organisation und Bewirtung bei Besprechungen und Workshops mit externen Gästen Sicherstellung der Qualität der Leistungen des Servicepersonals Durchführung des Beschwerdemanagements gegenüber externen Servicefirmen Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams Mitarbeit im Rahmen des SuedLink‑Infrastrukturprojekts und Beitrag zur Energiewende Das bringst Du mit Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder Standortfunktion von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) Grundverständnis für IT‑Hardware und technische Abläufe wünschenswert Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Projektumfeld Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftweisenden Projekten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Remote-Vertrag Firmenfitness und Job Rad Leasing Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international Diverse Mitarbeiternetzwerke #LI-SA8 We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work. Your application experience is important to us, and we're keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support . Locations City State Country Bremervörde All DE Regions Germany Würzburg All DE Regions Germany