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Jefe de Gestión Administrativa (Operaciones y Finanzas) -
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Job Description
Jefe de Gestión Administrativa (Operaciones y Finanzas) Se requiere Jefe de Gestión Administrativa en empresa líder en distribución nacional de productos de alimentos y aseo con operación en más de 20 ciudades de Colombia, para apoyar la gestión de las operaciones administrativas en Bucaramanga.
Desarrollar e implementar estrategias para la optimización de procesos administrativos y financieros.
Establecer y monitorear indicadores de gestión (KPI) para evaluar el desempeño de las áreas a cargo.
Gestionar el presupuesto asignado a las áreas administrativas asegurando la eficiencia en el uso de los recursos.
Supervisar los procesos de compras y la gestión de proveedores buscando las mejores condiciones comerciales.
Coordinar y optimizar los servicios generales garantizando un ambiente de trabajo adecuado y funcional.
Liderar la implementación y el uso de herramientas tecnológicas y sistemas ERP para mejorar la gestión administrativa.
Asegurar la articulación y el flujo de información entre las áreas de finanzas, tecnología compras y servicios generales.
Apoyar la toma de decisiones estratégicas a través del análisis de información financiera y operativa.
Gestionar equipos de trabajo fomentando un ambiente de colaboración y alto desempeño.
Identificar oportunidades de mejora continua en todos los procesos administrativos.
Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa y/o operaciones administrativas.
Experiencia comprobada en el sector de distribución consumo masivo alimentos aseo o retail.
Conocimiento avanzado en indicadores de gestión (KPI) y su aplicación en procesos administrativos.
Dominio de Excel avanzado para análisis y reporte de información.
Conocimientos sólidos en finanzas compras y servicios generales.
Capacidad para liderar y gestionar equipos multidisciplinarios.
Orientación a la mejora continua de procesos administrativos.
Habilidad para la articulación entre áreas de soporte y operación.
Responsabilidades:
Dirigir y supervisar las operaciones administrativas generales de la compañía.Desarrollar e implementar estrategias para la optimización de procesos administrativos y financieros.
Establecer y monitorear indicadores de gestión (KPI) para evaluar el desempeño de las áreas a cargo.
Gestionar el presupuesto asignado a las áreas administrativas asegurando la eficiencia en el uso de los recursos.
Supervisar los procesos de compras y la gestión de proveedores buscando las mejores condiciones comerciales.
Coordinar y optimizar los servicios generales garantizando un ambiente de trabajo adecuado y funcional.
Liderar la implementación y el uso de herramientas tecnológicas y sistemas ERP para mejorar la gestión administrativa.
Asegurar la articulación y el flujo de información entre las áreas de finanzas, tecnología compras y servicios generales.
Apoyar la toma de decisiones estratégicas a través del análisis de información financiera y operativa.
Gestionar equipos de trabajo fomentando un ambiente de colaboración y alto desempeño.
Identificar oportunidades de mejora continua en todos los procesos administrativos.
Requerimientos:
Profesional universitario en Administración de Empresas ,Finanzas, Economía Contabilidad o Ingeniería Industrial.Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa y/o operaciones administrativas.
Experiencia comprobada en el sector de distribución consumo masivo alimentos aseo o retail.
Conocimiento avanzado en indicadores de gestión (KPI) y su aplicación en procesos administrativos.
Dominio de Excel avanzado para análisis y reporte de información.
Conocimientos sólidos en finanzas compras y servicios generales.
Capacidad para liderar y gestionar equipos multidisciplinarios.
Orientación a la mejora continua de procesos administrativos.
Habilidad para la articulación entre áreas de soporte y operación.