Property Transaction & Concession Manager

Bei Hertz bringen wir Menschen und Unternehmen in Bewegung

• und unsere Standorte sind ein zentraler Bestandteil dieses Erfolgs. Für die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Immobilien
• und Konzessionsnetzwerks in Deutschland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
• Property Transaction and Concessions Manager (m/w/d) im Homeoffice
• die Verhandlungsgeschick mit strategischem Denken und Umsetzungsstärke verbindet. Portfolio
• & Transaktionsmanagement + Eigenständige Steuerung eines großen Miet
• und Konzessionsportfolios, einschließlich Akquisitionen, Veräußerungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Neuverhandlungen + Verhandlung von Konzessions
• und Mietverträgen mit Flughäfen, Bahnbetreibern, Vermietern und weiteren Stakeholdern + Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen wirtschaftlich optimiert und auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind + Gesamtverantwortung für den Mietübersichtsplan (Rent Schedule) sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungen (Mieten, Konzessionsgebühren, Steuern etc.) Stakeholder
• & Beziehungsmanagement + Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Behörden und Konzessionspartner + Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Flughäfen, Bahnunternehmen und Immobilieneigentümern + Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Operations, Finance, IT, Security, Facilities) + Zusammenarbeit mit Agenturen, Franchise
• und Maklerpartnern bei Bedarf Netzwerkentwicklung & Strategie + Unterstützung und Weiterentwicklung der Standortstrategie durch Standortsuche, Marktanalysen und Standortbewertungen + Identifikation von Optimierungs
• und Expansionsmöglichkeiten innerhalb des Immobilienportfolios + Mitwirkung an strategischen Planungs
• und Entscheidungsprozessen auf nationaler und europäischer Ebene + Sicherstellung, dass das Portfolio den sich verändernden Geschäftsanforderungen entspricht und Wachstum unterstützt Finanzmanagement & Reporting + Verantwortung für Budgets im Bereich Immobilien und Konzessionen + Durchführung von Kostenanalysen, Financial Modelling und Erstellung von Business Cases + Enge Zusammenarbeit mit FP&A zur Sicherstellung von Finanzfreigaben und Einhaltung interner Prozesse + Erstellung regelmäßiger Reports, Portfolioübersichten und KPI-Analysen für das Management + Freigabe von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Rückfragen Compliance & Governance + Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und SOX-Anforderungen + Prüfung von Miet•und Konzessionsverträgen auf Vollständigkeit und Risikominimierung + Pflege korrekter und aktueller Daten in Systemen (z.

 B. CoStar, interne Workflow-Tools) + Sicherstellung, dass alle Transaktionen den internen Governance

• und Freigabestandards entsprechen Daten, Systeme & Administration + Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank (CoStar) + Sicherstellung der vollständigen Dokumentation aller Immobilientransaktionen + Erstellung von Freigabeunterlagen und Steuerung interner Workflows (z. B. Comindware) + Erstellung und Verteilung von Reports sowie Portfolioanalysen Projekt
• & operative Unterstützung + Unterstützung von immobilienbezogenen Projekten wie Um
• und Ausbauten (Fit-out/Strip-out) und Refurbishments + Koordination mit Projektbeteiligten (bei Bedarf auch global) zur Umsetzung von Konzessions
• und Mietprojekten + Information relevanter Teams über Netzwerkänderungen und operative Auswirkungen Performance & Kostenoptimierung + Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Portfolio + Überwachung der Performance im Hinblick auf SLA-Ziele und Budgetvorgaben + Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards im COE Fachliche Qualifikationen + Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation + Mehrjährige Berufserfahrung im Property•Lease Management, Commercial Real Estate oder in einer vergleichbaren operativen Funktion + Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Mietprozessen sowie Vertragsverhandlungen mit institutionellen und privaten Vermietern + Erfahrung im Umgang mit Immobiliendatenbanken (z.

 B. CoStar) sowie internen Workflow

• oder Freigabesystemen (z.

 B. Comindware) Fachliche Kompetenzen + Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Budgetsteuerung + Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Vertragsverhandlungen, insbesondere bei Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Standortakquisitionen + Idealerweise Erfahrung in Standortentwicklung, Marktanalysen und Standortbewertungen Persönliche Kompetenzen + Starke Kommunikations

• und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern zu agieren + Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit + Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit unternehmerischem Denken Weitere Anforderungen + Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (z.

 B. für Standort

• und Vermietertermine) + Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint + Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift