Auxiliar de Archivo Gestión Documental

Auxiliar de Archivo (Gestión Documental TRD) - Bogotá Palabras clave: Auxiliar de ArchivoGestión DocumentalTablas de Retención DocumentalBogotáArchivo FísicoArchivo DigitalDigitalización de DocumentosControl DocumentalTécnico en Gestión DocumentalAsistente de ArchivoAuxiliar de Gestión DocumentalArchivo y CorrespondenciaBogotá D.C. Se requiere auxiliar de archivo con formación en gestión documental en Bogotá, con enfoque en manejo de archivo físico y digital. El cargo tiene como objetivo apoyar la organización, custodia y disponibilidad de la información de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. El puesto operativo-administrativo de apoyo en gestión documental y archivo en Bogotá, está orientado a la organización, clasificación, custodia y consulta de documentos físicos y digitales, con foco en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). La misión del cargo es asegurar el orden, la custodia y la trazabilidad del archivo físico y digital. La aplicación correcta de las Tablas de Retención Documental garantiza el cumplimiento de políticas internas y normativas archivísticas. El rol impacta la eficiencia de las áreas internas al permitir el acceso rápido y confiable a la información. Se ofrece la oportunidad de fortalecer experiencia en gestión documental y archivo, estabilidad durante la vigencia del contrato y un ambiente laboral adecuado. El rol permite consolidar conocimientos técnicos en TRD, digitalización y control documental. Se ofrece cargo de auxiliar de gestión documental en Bogotá para apoyar la clasificación, control y actualización de archivos físicos y digitales. La posición se orienta al cumplimiento de las Tablas de Retención Documental y a la atención oportuna de requerimientos de información interna. Se requiere asistente de archivo en Bogotá para desarrollar labores de gestión documental, digitalización y control de archivos. El rol se enfoca en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental y en garantizar la consulta y entrega oportuna de documentos a las diferentes áreas. Se ofrece un contrato de tipo laboral con todas las prestaciones de ley.

Responsabilidades:

Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales según normativas y políticas internas.

Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).Realizar procesos de digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación.

Gestionar la correspondencia recibida y enviada asegurando su correcta distribución y archivo.

Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos garantizando la trazabilidad y seguridad de la información.

Apoyar en la elaboración de inventarios documentales y en la gestión de expurgo de documentos.

Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo.

Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.

Asegurar la correcta foliación y empaste de los documentos físicos.

Verificar la integridad y confidencialidad de la información manejada.

Requerimientos:

Técnico en Gestión Documental.

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como auxiliar de archivo o auxiliar de gestión documental.

Conocimiento y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). Experiencia en manejo de archivo físico y digital.

Manejo de herramientas ofimáticas (Word Excel).Experiencia en procesos de digitalización de documentos.

Conocimiento en control documental.

Capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidad para trabajar en equipo.

Proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos. Nivel de educación: Técnico Habilidades técnicas: Gestión documentalTablas de Retención DocumentalArchivo físicoArchivo digitalDigitalización de documentosControl documental