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Profesional Lider - Administrativo Financiero
Job
NASES EST, EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES SAS
Bogota, NJ (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
Compare your current skills to what this opportunity needs—we'll show you what you already have and what could strengthen your application.
Job Description
Estamos buscando profesional graduado en administración, economía, contabilidad , IngenieríaIndustrial, Ingeniería Financiera y afines, con tarjeta profesional
Funciones:
1 año de experiencia laboral en gestión administrativa, gestión logística, de compras.Funciones:
- Elaborar informes de avances de actividades u otros reportes que se soliciten en el área de Investigación y Lineamientos Técnicos.
- Apoyar la implementación de acciones de Influencia y movilización social, en los temas de especialidad del área.
- Realizar las actas y seguimiento a los compromisos que ser deriven de las diferentes reuniones a las que se le convoque
- Efectuar permanente seguimiento a la ejecución presupuestal.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos y requisitos frente al proceso de adquisiciones, entrega de elementos, etc.
- Validar la documentación financiera necesaria en el marco de la implementación de actividades de la dirección (legalización de gastos, solicitudes de anticipo, etc.) garantizando la entrega oportuna a la Dirección y al área de Finanzas, cuando sea necesario.
- Conocer e implementar los procedimientos del área Administrativa y compras
- Apoyar las acciones administrativas y financieras del área.
- Realizar el requerimiento por plataforma de puestos de trabajo, salas y parqueaderos del equipo de la Dirección de Investigación y Lineamientos Técnicos
- Apoyo a la revisión y consolidación de lo concerniente a aseguramiento, calidad y control.
- Mantener actualizada y organizada la información del área o proyecto, bases de datos, correspondencia interna o externa y archivos físicos y digitales que se generen de la actividad del cargo.
- Elaborar y gestionar oportunamente legalizaciones propias y realizar seguimiento a dicho trámite por parte del equipo del área.
- Compartir lecciones aprendidas que permitan mejores decisiones en la construcción de presupuestos.
- Brindar alertas oportunas en el marco de ejecución de presupuestos.
- Asegurar la correcta codificación de presupuestos en cuanto al uso de las diferentes dimensiones de la línea contable
- Calcular y practicar las correspondientes retenciones en la fuente y retenciones de industria y comercio a que haya lugar en cada una de las causaciones de gasto en los presupuestos del área.
- Cumplir con las directrices tributarias que se comuniquen por el área de Finanzas.
- Suministrar información financiera a la dirección y gerencia del área según lo indicado.
- Establecer mecanismos de alerta oportuna a las personas líderes de área.
- Apoyar las auditorías del área.
- Realizar seguimiento del envío de documentos al equipo de gestión documental cumpliendo los requisitos de las legalizaciones.
- Para la culminación de contrato, dejar el consolidado de lo referente a su gestión durante el mismo en el File Server.
- Las demás que se requieran en el marco del contrato.
- Llevar un control de contratos relacionados con las líneas de administración a cargo, y gestionar su liquidación.
- Realizar las solicitudes de compra que requiera el área.
- Realizar seguimiento a la consecución de pedidos de compras en articulación con el área administrativa.
- Articular con el área financiera las revisiones presupuestales establecidas para los presupuestos del área y de influencia.