Administrador de ACC

Descripción Horario del administrador de

ACC :

de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. Remuneración: entre 24,00 y 26,45 dólares por hora. Resumen del puesto El/La administrador/a de ACC brinda apoyo administrativo, de comunicación y de gestión de casos para las operaciones de revisión arquitectónica y cumplimiento normativo. Esta función constituye el principal punto de contacto para los residentes y apoya las actividades de cumplimiento, el procesamiento financiero y la coordinación departamental. El éxito en este puesto se mide por la precisión y la puntualidad en el seguimiento de los casos, la comunicación eficaz con los residentes y las partes interesadas, y la gestión administrativa y financiera eficiente. Responsabilidades clave Comunicación con los residentes y el público Servir como punto de contacto principal para consultas de residentes y público en general. Comunicar las decisiones de revisión arquitectónica y los requisitos de cumplimiento. Ayudar a los propietarios a resolver problemas relacionados con estructuras o modificaciones que no cumplen con la normativa. Administración de casos de infracciones Mantener y actualizar los registros de casos de infracción y los sistemas de seguimiento. Brindar apoyo al Oficial de Cumplimiento Normativo en la preparación de notificaciones, la programación de inspecciones y el seguimiento de casos. Emitir notificaciones de infracción y preparar correspondencia certificada cuando sea necesario. Administración financiera Tramitar los pagos de solicitudes, depósitos y multas. Mantenga registros financieros precisos y registros de seguimiento. Garantizar el registro puntual y preciso de las tasas y sanciones. Seguimiento de solicitudes y plazos Ayudar a realizar el seguimiento de los plazos y fechas límite de la revisión arquitectónica. Supervisar las aprobaciones condicionales y garantizar que se envíen las notificaciones requeridas a los solicitantes. Coordinación administrativa Mantener los calendarios y horarios del departamento. Coordinar reuniones entre departamentos. Gestionar y actualizar los calendarios ejecutivos, incluidas las reuniones clave como las de la POA, el Ayuntamiento, la Junta de Ajuste (BOA) y la Junta de Planificación y Zonificación (P&Z). Requisitos Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública o un campo relacionado (preferible). De 2 a 5 años de experiencia en apoyo administrativo, seguimiento del cumplimiento normativo u operaciones similares. Sólidas habilidades de organización y mantenimiento de registros. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos de entrega. Conocimiento de los procesos de cumplimiento arquitectónico (preferible). Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad en asuntos delicados. Requisitos físicos Levantar y transportar hasta 15-20 libras. Caminar con regularidad como parte de las responsabilidades diarias. Permanecer sentado o de pie durante períodos prolongados. Agáchate, estírate, inclínate y flexiona según sea necesario. Debe tener visión normal o usar lentes correctivos. Requisitos Educación Asociados (Preferiblemente) Licenciatura (preferible) Bachillerato (Requerido) Empleador que ofrece igualdad de oportunidades Este empleador está obligado a informar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para obtener más información, consulte el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento de Trabajo.

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Hospitality Online