Medical Assistant/Administrative Assistant

## Medical Assistant (Administrative)

• Job Description ### English We are looking for a proactive, organized, and compassionate Administrative Medical Assistant to join our team.

This position requires strong administrative support skills while ensuring excellent communication between patients, medical providers, and pharmacies. ###

Responsibilities Include:

• Answering phone calls and assisting patients professionally and compassionately
• Communicating with pharmacies regarding prescriptions, refill requests, and medication coordination under provider supervision
• Processing pharmacy orders and refill requests as directed by the medical provider
• Accurately documenting medical and administrative information in the EMR/EHR system
• Verifying and updating patient medical histories, medications, and records
• Scheduling appointments, follow-ups, and assisting with authorizations when needed
• Maintaining organized medical records, consent forms, and office documentation
• Assisting with general administrative duties within the practice
• Ensuring HIPAA compliance and patient confidentiality at all times ###

Requirements:

• Previous experience in a medical office or healthcare setting preferred
• Basic knowledge of medical terminology and clinical documentation
• Ability to multitask and work efficiently in a fast-paced environment
• Excellent verbal and written communication skills
• Experience with EMR/EHR systems preferred
• Bilingual (English/Spanish) preferred ###

Ideal Qualities:

• Highly organized and detail-oriented
• Responsible and dependable
• Positive attitude and willingness to learn
• Ability to provide compassionate and professional patient care
• ## Descripción del Trabajo
• Medical Assistant (Administrativa) ### Español Buscamos una Medical Assistant administrativa, organizada, proactiva y con excelente atención al paciente para unirse a nuestro equipo.

Esta posición requiere habilidades sólidas de apoyo administrativo y excelente comunicación entre pacientes, proveedores médicos y farmacias. ###

Responsabilidades Incluyen:

• Atender llamadas telefónicas y asistir a pacientes con profesionalismo y empatía
• Comunicarse con farmacias sobre recetas médicas, refill requests y coordinación de medicamentos bajo supervisión del proveedor médico
• Procesar órdenes y solicitudes de refill según indicaciones del proveedor médico
• Documentar información médica y administrativa de manera precisa en el sistema EMR/EHR
• Verificar y actualizar historiales médicos, medicamentos y datos del paciente
• Coordinar citas, seguimientos y autorizaciones cuando sea necesario
• Mantener organizados los registros médicos, consentimientos y documentación de la oficina
• Asistir con tareas administrativas generales del consultorio
• Asegurar confidencialidad y cumplimiento de normas HIPAA en todo momento ###

Requisitos:

• Experiencia previa en consultorio médico o ambiente de salud preferida
• Conocimiento básico de terminología médica y documentación clínica
• Habilidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Experiencia con sistemas EMR/EHR preferida
• Inglés y español preferido ###

Cualidades Ideales:

• Organizada y detallista
• Responsable y puntual
• Buena actitud y disposición para aprender
• Capacidad para brindar atención profesional y compasiva a los pacientes Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo:

$15.00

• $25.

00 la hora

Beneficios:

Employee discount Flexible schedule Referral program Lugar de trabajo: Empleo presencial