Bilingual HR Assistant (French-German) (m/f/d)

Bilingual HR Assistant (French-German) (m/f/d) ISL - French-German research Institute of Saint-Louis Saint-Louis Junior level Speaks German, English, French Apply Summary by Impactpool L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL) is seeking a Bilingual HR Assistant (French-German) to join their Human Resources Service. The role involves administrative management of personnel, including interns and apprentices, as well as handling formalities related to departures and evaluations. The ideal candidate will have a background in administrative management or human resources, be bilingual in French and German, and possess strong organizational skills. This position offers a three-year renewable contract with attractive remuneration and flexible working hours.

Candidate Requirements:

Bac +2 à Bac +3 in secretariat, assistance, administrative management or HR Bilingual in French and German English proficiency is a plus Excellent organizational skills Good interpersonal skills and service orientation Proficient in office software and HR information systems L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL) , situé au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherche reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global. Nos activités couvrent des domaines de pointe tels que l'aérodynamique, les matériaux énergétiques et avancés, les lasers et technologies électromagnétiques, la protection, la sécurité et la conscience de la situation. Dans le cadre du remplacement prochain d'un collaborateur du Service des Ressources Humaines partant à la retraite, l'ISL recherche dès que possible un(e) Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (h/f/d) pour rejoindre le Service des Ressources Humaines. Vos missions Vous participerez à la gestion administrative des personnels tout au long de leur parcours au sein de l'Institut. Gestion administrative du personnel Gestion administrative des stagiaires et apprentis : o établissement des dossiers administratifs, o rédaction, suivi et contrôle des conventions de stage et documents associés, o suivi des formalités administratives afférentes Réalisation des formalités de départ (certificats de travail, attestations, soldes de tout compte, etc.) Gestion des déclarations et formalités administratives auprès des organismes compétents Suivi des calculs d'ancienneté et suivi des droits associés (rémunération, congés) Assistance dans la préparation des tableaux d'avancement et dans l'organisation du processus annuel des avancements Préparation et suivi des procédures d'évaluation et d'avancement Préparation, suivi et établissement des dossiers relatifs aux médailles d'honneur du travail et aux distinctions relevant des ordres nationaux Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH Préparation de statistiques, rapports et situations mensuelles Participation à la rédaction de courriers, notes et documents administratifs Contribution à l'amélioration et à la mise à jour des procédures RH Réalisation de travaux de secrétariat et d'assistance administrative pour le Chef du Service des Ressources Humaines et la Responsable administrative du personnel Votre profil Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines Bilinguisme impératif français-allemand La maîtrise de l'anglais constitue un atout Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) et aisance avec les outils SIRH Nous vous proposons Un contrat CDD de 3 ans renouvelable en CDI Une rémunération attractive Des horaires de travail flexibles De multiples possibilités de formation Un environnement de travail international et stimulant Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c'est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature ! Sans réponse de l'ISL dans un délai de six semaines après l'envoi de votre candidature, celle-ci devra être considérée comme n'ayant pas été retenue. Référence : SRH-G Annonce publiée le 04/06/2026 Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung. Zur Verstärkung der Personalabteilung sucht das ISL eine zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d). Ihre Auf gaben Sie wirken an der administrativen Betreuung des Personals während seines gesamten beruflichen Werdegangs innerhalb des Instituts mit: Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und

Auszubildenden:

o Erstellung der Personalakten, o Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten, o Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.) Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub)

Administrative Assistenz:

Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Verwaltungsmanagement oder Personalwesen oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen Zwingend erforderliche Zweisprachigkeit Französisch-Deutsch Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie mit HR-Informationssystemen (SIRH) Wir bieten Ihnen Direkte Mitwirkung an strukturellen und statutarischen Entwicklungen Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich. Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „ SRH-G ". Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Veröffentlicht am 04.06.2026 At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead. Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager. Summary by Impactpool L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL) is seeking a Bilingual HR Assistant (French-German) to join their Human Resources Service. The role involves administrative management of personnel, including interns and apprentices, as well as handling formalities related to departures and evaluations. The ideal candidate will have a background in administrative management or human resources, be bilingual in French and German, and possess strong organizational skills. This position offers a three-year renewable contract with attractive remuneration and flexible working hours.

Candidate Requirements:

Bac +2 à Bac +3 in secretariat, assistance, administrative management or HR Bilingual in French and German English proficiency is a plus Excellent organizational skills Good interpersonal skills and service orientation Proficient in office software and HR information systems Fellowship Master the recruitment process of the impact sector! Become a fellow and gain access to Impactpool's premium material that will boost your career in the impact sector Explore fellowship Show ISL - French-German research Institute of Saint-Louis that you are interested in them Recruiters from the organization will be able to view your profile, contact you for current & future vacancies and engage you on opportunities that match your skills and interest. Connect with organization