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Job Description
Auxiliar de Recursos Humanos Palabras clave: Auxiliar de Recursos HumanosAsistente de Recursos HumanosAuxiliar Talento HumanoAsistente Talento HumanoNóminaSeguridad SocialGestión DocumentalRecursos HumanosTalento HumanoColombiaVinculaciónARLPILAPaquete OfficeExcel Se requiere Auxiliar de Recursos Humanos para apoyar la gestión operativa y administrativa de los procesos de Talento Humano en la institución, con énfasis en vinculación, seguridad social y nómina. El rol se orienta a garantizar una correcta ejecución de los procesos básicos de gestión de personas: afiliaciones a seguridad social y ARL, apoyo en vinculación, elaboración de otrosí de contratos, reporte de novedades de nómina, actualización de base de datos y soporte logístico en entrega de dotación. Una ejecución precisa impacta la conformidad legal, el orden administrativo y la continuidad de la operación. El cargo permite exposición transversal a los procesos de Talento Humano, trabajo coordinado con analistas de talento humano y posible aprendizaje en procesos de nómina, contratación y gestión documental. Se tendrá contacto con y se participará en diversas áreas del departamento de RRHH. Se ofrece posición como Asistente de Recursos Humanos orientada a la ejecución de actividades de afiliación a seguridad social, gestión de documentación laboral y reporte de novedades de nómina. Se busca cargo de Auxiliar Talento Humano encargado de brindar soporte en procesos de contratación, actualización de bases de datos de personal y logística de entrega de dotación.
Responsabilidades:
Apoyar en el proceso de vinculación de nuevo personal incluyendo la elaboración de contratos y otrosíes.
Realizar y gestionar las afiliaciones de los empleados a la seguridad social (EPS Pensión) y ARL.Elaborar y reportar las novedades de nómina asegurando la correcta aplicación de los cambios y ajustes.
Actualizar y mantener al día las bases de datos del personal con información relevante y cambios laborales.
Gestionar y organizar la documentación física y digital del área de Talento Humano.
Brindar soporte logístico en la entrega de dotación y otros elementos para el personal.
Apoyar en la gestión de la plataforma de seguridad social (PILA) para el reporte de novedades.
Manejar el sistema de nómina para la correcta liquidación y procesamiento de pagos.
Colaborar en la recepción y archivo de documentos relacionados con el personal.
Atender requerimientos básicos de los empleados relacionados con su vinculación y beneficios.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en Gestión del Talento Humano Recursos Humanos Administración o afines.
Experiencia mínima de 1 año en áreas de Recursos Humanos o Nómina.
Manejo de Excel y paquete Office a nivel intermedio.
Conocimiento en el diligenciamiento de plataformas de seguridad social (PILA).Experiencia en el manejo de sistemas de nómina.
Capacidad para gestionar y organizar documentación física y digital.
Habilidad para la comunicación asertiva y atención al detalle.
Orientación a la organización y cumplimiento de procesos.
Conocimiento en elaboración de otrosí de contratos.
Experiencia en reporte de novedades de nómina.
Soporte en la logística de entrega de dotación.
Actualización de bases de datos del personal.
Afiliaciones a seguridad social y ARL.Manejo de herramientas ofimáticas.
Uso de gestor documental. Nivel de educación: Técnico Talento Humano o afines Sectores laborales: Recursos HumanosAdministración y oficinaServicios generales Aseo y
Seguridad Cargo:
Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: ExcelPaquete OfficeHerramientas ofimáticasSistema de nóminaPlataformas de seguridad social (PILA)Gestor documental Habilidades interpersonales: Atención al detalleOrganizaciónComunicación