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Job Description
Resumen El Secretario de SCA es responsable de garantizar que todos los documentos relacionados con el envío se completen de manera precisa y oportuna. Este puesto reporta al Supervisor o Gerente de Operaciones. Responsabilidades Se comunica por correo electrónico con los transportistas salientes diariamente, proporcionando horarios para los envíos salientes y las necesidades de equipos. Se comunica a través de varios medios con el personal del sitio, información esencial para garantizar que las operaciones cumplan con los requisitos. Reciba a todos los conductores y proporcione instrucciones para los envíos salientes. Utilizando un sistema de gestión de almacén, abra/cierre envíos sistemáticamente y prepare conocimientos de embarque precisos para el flete saliente. Asegúrese de que los conductores partan con la documentación adecuada. Garantice la exactitud de todos los documentos de envío mediante el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos estándar. Reúna, ingrese al sistema de gestión de almacenes y mantenga todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío. Ayudar a resolver cualquier discrepancia. Ayuda en las tareas de manipulación de materiales, como recibir, guardar, recoger, empacar o cargar. Supervisa activamente la capacidad del remolque y trabaja de forma proactiva con los observadores en los movimientos del remolque. Ayuda con otras tareas administrativas según lo necesite el equipo de liderazgo. Archiva toda la documentación saliente para que sea fácilmente accesible cuando sea necesario. Mantiene el registro de sellos con precisión con la información necesaria. Mantiene el tablero de carga con información precisa. Puede requerir que comuniquen asignaciones de trabajo como citas para recibir, puertas para cargar, artículos para recoger, etc. Otras tareas asignadas Calificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o GED Experiencia en un entorno de almacén de ritmo rápido. Se prefiere experiencia con el sistema de gestión de almacenes (Manhattan) Aplicaciones informáticas utilizando Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint). Capacidad para manejar prioridades cambiantes y utilizar el buen juicio en situaciones estresantes. Buena agudeza visual para inspeccionar envíos. Buena destreza con los dedos para ingresar datos en registros de inventario. Capacidad para ingresar datos en la computadora para crear un informe de inventario diario. Precisión en el mantenimiento de registros y en la clasificación, verificación, conteo y verificación de los artículos recibidos. Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización, planificación y automotivación. Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio. Experiencia MHE o deseo de aprender MHE. Capacidad para manejar prioridades cambiantes y utilizar el buen juicio en situaciones estresantes. Requiere la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido. Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según lo necesite el cliente. Debe poder pararse o caminar hasta por 10 a 12 horas. Levante y mueva contenedores de hasta 50 a 100 libras. Flexionarse, levantarse, estirarse y alcanzarse regularmente tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza. Caminando en las instalaciones y alrededor del área con gran frecuencia, las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo. Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido variables, condiciones de iluminación y variación de temperatura y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones. Nos complace compartir que la tarifa base por hora para este puesto es de $21.10 por
HORA. NFI
toma en consideración las calificaciones, la experiencia, la educación y la ubicación geográfica de los solicitantes al determinar una tasa de pago inicial. Los empleados también son elegibles para un sólido programa de beneficios, que incluye cobertura médica, dental, oftalmológica, de medicamentos recetados, plan 401k, programa de bienestar, seguro de vida, tiempo libre remunerado y licencia parental remunerada, entre otras opciones de planes de beneficios. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c) Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables. #