Bilingual Legal Assistant / Receptionist (Spanish Required)

Bilingual Legal Assistant / Receptionist (Spanish Required) The Law Office of Guillermo Valdeon Hurst, TX Job Details Full-time From $16 an hour 1 day ago Benefits Paid training Paid time off Qualifications Computer operation Spanish Google Workspace Filing court documents Greeting customers Administrative experience High school diploma or GED Attention to detail Law office Communication skills Technical Proficiency Office experience Full Job Description The Law Office of Guillermo Valdeón is seeking a Bilingual Legal Assistant / Receptionist to join our immigration law team. The ideal candidate is fluent in Spanish and English, organized, professional, and comfortable working in a fast-paced environment. You'll play a key role in helping clients, managing files, handling front desk operations, and assisting the attorney and paralegals with daily casework.

Responsibilities:

Answer phone calls and greet clients in a professional and friendly manner. Manage the front desk and reception area, ensuring clients feel welcomed and assisted promptly. Schedule appointments and maintain an organized calendar. Confirm appointments, follow up with potential clients, and manage daily intake inquiries. Assist clients by collecting documents and providing case updates. Prepare and organize immigration forms and supporting evidence under attorney supervision. Maintain client files (both paper and digital). Manage incoming and outgoing mail, emails, and correspondence. Process payments, issue receipts, and maintain accurate records when needed. Use Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar, etc.) efficiently. Keep the office organized, stocked, and presentable for clients. Support general office, receptionist, and administrative duties as needed.

Requirements:

Fluent in Spanish (required) and proficient in English (preferred). Strong communication and customer service skills. Excellent computer skills — must know how to use Google Workspace and navigate new systems without assistance. Detail-oriented, organized, and dependable. Able to handle a high-paced environment and multitask under pressure. Professional appearance and positive attitude. Prior experience in an office, receptionist, or legal setting is a plus (but not required — we will train the right person). Willingness to learn and grow with the firm.

Benefits:

Friendly and professional work environment. Opportunity to learn and grow in the field of immigration law. Paid training provided. Background check may be required for final candidate. La Oficina del Abogado Guillermo Valdeón está buscando un(a) Asistente Legal Bilingüe / Recepcionista para unirse a nuestro equipo de inmigración. La persona ideal debe dominar español e inglés, ser organizada, profesional y sentirse cómoda trabajando en un ambiente dinámico y de ritmo acelerado. Tendrá un papel clave ayudando a clientes, administrando archivos, manejando la recepción y asistiendo al abogado y a los paralegales con el trabajo diario de los casos.

Responsabilidades:

Contestar llamadas telefónicas y recibir a los clientes de manera profesional y amable. Manejar la recepción y el área de entrada, asegurando que los clientes se sientan bienvenidos y atendidos con prontitud. Agendar citas y mantener un calendario organizado. Confirmar citas, dar seguimiento a clientes potenciales y manejar consultas diarias de nuevos casos. Asistir a los clientes recolectando documentos y proporcionando actualizaciones de sus casos. Preparar y organizar formularios de inmigración y evidencia de respaldo bajo la supervisión del abogado. Mantener archivos de clientes tanto físicos como digitales. Manejar correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y documentos. Procesar pagos, emitir recibos y mantener registros precisos cuando sea necesario. Utilizar eficientemente Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar, etc.). Mantener la oficina organizada, abastecida y presentable para los clientes. Apoyar con tareas generales de oficina, recepción y administración según sea necesario.

Requisitos:

Dominio del español (requerido) y buen manejo del inglés (preferido). Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Excelente manejo de computadoras — debe saber usar Google Workspace y adaptarse a nuevos sistemas sin asistencia. Persona detallista, organizada y responsable. Capacidad para trabajar en un ambiente acelerado y manejar múltiples tareas bajo presión. Apariencia profesional y actitud positiva. Experiencia previa en oficina, recepción o ambiente legal es una ventaja (no requerida; capacitaremos a la persona adecuada). Disposición para aprender y crecer con la firma.

Beneficios:

Ambiente de trabajo profesional y agradable. Oportunidad de aprender y crecer en el campo de la ley de inmigración. Entrenamiento pagado. Verificación de antecedentes puede ser requerida para el candidato final.

Job Type:

Full-time Base Pay:

From $16.00 per hour

Benefits:

Paid time off

Work Location:

In person