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Asistente Administrativa Inmobiliaria
Job
INMOBILIARIA SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.
Bogota, NJ (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
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Job Description
Asistente Adminsitrativa Bienes Raíces Palabras clave: Asistente de MantenimientoInventario de Bienes RaícesInmobiliariaMantenimiento PreventivoMantenimiento CorrectivoAdministración de PropiedadesSoftware InmobiliarioERP InmobiliarioGestión de MantenimientoGestión de InventariosPropietarios y ArrendatariosProveedores y ContratistasAsistente de Mantenimiento InmobiliarioAsistente de Inventario Inmobiliario Se requiere asistente administrativa inmobiliaria para apoyar la atención de requerimientos de propietarios y arrendatarios y el seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles administrados. Este rol es fundamental para asegurar la correcta atención de solicitudes, el seguimiento de actividades de mantenimiento y la coordinación con proveedores y contratistas, garantizando el estado físico, la seguridad y la presentación de los inmuebles. El cargo ofrece exposición continua a procesos de administración de propiedades y gestión de mantenimiento, lo que favorece el aprendizaje en procedimientos de bienes raíces y manejo de información de inventarios El profesional desarrollará competencias en la coordinación operativa y el manejo de información crítica para la empresa.
Se ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo dinámico en el sector inmobiliario, contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al mantenimiento de los activos inmobiliarios.
El candidato seleccionado será responsable de mantener actualizados los registros de inventario y de coordinar las intervenciones técnicas necesarias para preservar el valor de los inmuebles.
Gestionar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles asegurando su correcto registro y estado.
Atender y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento de propietarios y arrendatarios.
Coordinar con proveedores y contratistas para la ejecución de trabajos de mantenimiento y reparaciones.
Elaborar y mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el inventario y el mantenimiento.
Realizar inspecciones periódicas a los inmuebles para verificar su estado y detectar posibles necesidades de mantenimiento.
Apoyar en la elaboración de informes sobre el estado de los inmuebles y las actividades de mantenimiento realizadas.
Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo en todas las intervenciones.
Gestionar la documentación relacionada con contratos de mantenimiento y servicios.
Colaborar en la recepción y entrega de inmuebles verificando el estado y el inventario de entrega.
Experiencia demostrable en cargos similares preferiblemente en el sector inmobiliario.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Conocimiento en software inmobiliario y/o ERP inmobiliario.
Capacidad para gestionar inventarios de inmuebles y coordinar actividades de mantenimiento.
Habilidad para la comunicación efectiva con propietarios arrendatarios proveedores y contratistas.
Conocimiento en mantenimiento preventivo y correctivo.
Orientación al detalle y habilidades de organización.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas. Nivel de educación: Técnico o
Se ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo dinámico en el sector inmobiliario, contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al mantenimiento de los activos inmobiliarios.
El candidato seleccionado será responsable de mantener actualizados los registros de inventario y de coordinar las intervenciones técnicas necesarias para preservar el valor de los inmuebles.
Responsabilidades:
Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles administrados.Gestionar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles asegurando su correcto registro y estado.
Atender y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento de propietarios y arrendatarios.
Coordinar con proveedores y contratistas para la ejecución de trabajos de mantenimiento y reparaciones.
Elaborar y mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el inventario y el mantenimiento.
Realizar inspecciones periódicas a los inmuebles para verificar su estado y detectar posibles necesidades de mantenimiento.
Apoyar en la elaboración de informes sobre el estado de los inmuebles y las actividades de mantenimiento realizadas.
Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo en todas las intervenciones.
Gestionar la documentación relacionada con contratos de mantenimiento y servicios.
Colaborar en la recepción y entrega de inmuebles verificando el estado y el inventario de entrega.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas inmobiliarias mantenimiento o afines.Experiencia demostrable en cargos similares preferiblemente en el sector inmobiliario.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Conocimiento en software inmobiliario y/o ERP inmobiliario.
Capacidad para gestionar inventarios de inmuebles y coordinar actividades de mantenimiento.
Habilidad para la comunicación efectiva con propietarios arrendatarios proveedores y contratistas.
Conocimiento en mantenimiento preventivo y correctivo.
Orientación al detalle y habilidades de organización.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas. Nivel de educación: Técnico o