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Auxiliar Administrativo (Inmobiliaria) en Bogotá
Job
ÁREA IN
Bogota, NJ (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
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Job Description
Auxiliar Administrativo (Inmobiliaria) - Bogotá Palabras clave: Auxiliar Administrativo InmobiliarioAuxiliar AdministrativoAuxiliar AdministrativaAsistente AdministrativoSector InmobiliarioGestión AdministrativaServicio al ClienteOficinaMicrosoft OfficeExcel Básico Se requiere auxiliar administrativo inmobiliario para realizar gestión administrativa integral de oficina, atención de recepción y coordinación de proveedores en empresa del sector inmobiliario en Colombia. Este rol es fundamental para garantizar la continuidad de la operación diaria, la atención oportuna a arrendatarios y propietarios, y la coordinación ágil con aseguradoras y proveedores. El cargo de auxiliar administrativa ofrece exposición constante al funcionamiento operativo y administrativo del sector inmobiliario, manejo de documentos, contratos, plataformas de firmas digitales y coordinación de agendas. Se proporciona un entorno de trabajo con procesos definidos, contacto con diferentes áreas y aprendizaje en gestión documental, servicio al cliente y procesos de seguridad social. Se reciben hojas de vida a través de los canales de postulación habilitados.
Atención al cliente tanto presencial como telefónica.
Apoyo en la gestión de caja menor.
Realización de la gestión de cobranza a arrendatarios.
Coordinación con proveedores para la ejecución de reparaciones locativas.
Apoyo básico en procesos contables.
Apoyo en la gestión de seguridad social.
Manejo de correspondencia física y digital.
Actualización y organización de bases de datos.
Coordinación de agendas y citas.
Elaboración y actualización de contratos y documentos relacionados.
Gestión de trámites y radicaciones.
Apoyo en la conciliación de información con aseguradoras.
Manejo de la plataforma de firmas digitales.
Experiencia previa como auxiliar administrativo o asistente administrativo en el sector inmobiliario.
Manejo de Microsoft Office especialmente Excel básico.
Conocimiento en el uso de internet correo electrónico y herramientas de ofimática.
Familiaridad con plataformas de firmas digitales.
Excelentes habilidades de servicio al cliente.
Capacidad para la gestión administrativa integral de una oficina.
Experiencia en recepción apertura y cierre de oficina.
Habilidad para la gestión de cobranza y apoyo en caja menor.
Experiencia en coordinación con proveedores para reparaciones locativas.
Conocimiento básico en procesos contables y de seguridad social.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá Colombia. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Inversiones y mercado bursátilAdministración y oficinaServicio al cliente y afines
Responsabilidades:
Recepción apertura y cierre de oficina.Atención al cliente tanto presencial como telefónica.
Apoyo en la gestión de caja menor.
Realización de la gestión de cobranza a arrendatarios.
Coordinación con proveedores para la ejecución de reparaciones locativas.
Apoyo básico en procesos contables.
Apoyo en la gestión de seguridad social.
Manejo de correspondencia física y digital.
Actualización y organización de bases de datos.
Coordinación de agendas y citas.
Elaboración y actualización de contratos y documentos relacionados.
Gestión de trámites y radicaciones.
Apoyo en la conciliación de información con aseguradoras.
Manejo de la plataforma de firmas digitales.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.Experiencia previa como auxiliar administrativo o asistente administrativo en el sector inmobiliario.
Manejo de Microsoft Office especialmente Excel básico.
Conocimiento en el uso de internet correo electrónico y herramientas de ofimática.
Familiaridad con plataformas de firmas digitales.
Excelentes habilidades de servicio al cliente.
Capacidad para la gestión administrativa integral de una oficina.
Experiencia en recepción apertura y cierre de oficina.
Habilidad para la gestión de cobranza y apoyo en caja menor.
Experiencia en coordinación con proveedores para reparaciones locativas.
Conocimiento básico en procesos contables y de seguridad social.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá Colombia. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Inversiones y mercado bursátilAdministración y oficinaServicio al cliente y afines