ASSISTANTE DE SANTÉ AU TRAVAIL - REMPLACEMENT 6 MOIS H/F

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée. Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Découvrez notre Collectivité Contexte Au sein de la DRHRS, le service de médecine professionnelle préventive du personnel assure le suivi médical de 2500 agents de la collectivité, la mise en place d'actions de prévention en milieu du travail, le soutien et l'accompagnement individuel social. Il est composé d'un médecin du travail, d'une infirmière du travail, d'une assistante sociale, d'une assistante en santé au travail. Missions Sous l'autorité du médecin du travail, Les principales missions sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion et transmission d'informations diverses suite aux appels téléphoniques, visites, échanges émanant d'agents ou de services. Gestion du courrier, mails du service. Gestion des plannings et des convocations du médecin et de l'infirmière Préparation et création des dossiers agents avant la visite médicale Réalisation des examens de biométrie lors des visites médicales (audiogramme, visiotest, analyse urine), saisies d'informations sur le logiciel métier à l'issue des visites (biométrie, examens, aménagements…) Rédaction, transmission, suivi de courriers en lien avec le médecin, l'infirmière, la DRHRS (notes d'aménagement, dossiers maladie professionnelle, RDV auprès de spécialistes, psychologues, envoi formulaires pré retraite, relance examens complémentaires… Constituer, traiter et suivre les dossiers médicaux des agents. Gestion fournitures du service. Gestion des expertises en lien avec le service DRHRS. Assurer l'exécution budgétaire du service, saisie des engagements et mandatements, analyse et traitement des pièces comptables. Préparation du rapport annuel d'activité en lien avec la médecin du travail et l'infirmière, extraction et suivi des tableaux de bord sur les conditions de travail et la santé au travail via le logiciel métier. Profil recherché Connaissance des bases de la réglementation de la santé au travail, Connaissance du statut de la fonction publique appréciée, Expérience en secrétariat médical appréciée, Organisation, discrétion et rigueur, Maîtrise des outils bureautiques, Qualité relationnelle, esprit d'équipe, respect du secret médical et professionnel. Permis B Moyens mis à disposition Accès au pool de véhicules