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Atrio Hotel Management

Assistente Administrativo (Cód. 5439)

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Job Description

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PERFIL DA VAGA
## Título do Cargo
  • Assistente Administrativo
  • ## Principais Responsabilidades
  • Executar atividades administrativas rotineiras, como organização de arquivos, documentos e correspondências
  • Prestar suporte administrativo aos gestores e equipes, auxiliando na coordenação de processos internos
  • Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas adequadamente
  • Elaborar e organizar relatórios, planilhas e documentos administrativos
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e eventos
  • Controlar e manter atualizado o registro de documentos e informações
  • Executar tarefas de digitação, formatação e organização de dados
  • Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais
  • Colaborar com outras áreas da empresa para garantir o bom funcionamento administrativo
  • Manter a organização e limpeza do espaço de trabalho
  • ## Requisitos Necessários
  • Formação Acadêmica:
  • Ensino Médio completo (obrigatório)
  • Cursos técnicos em Administração ou Gestão Administrativa (desejável)
  • Experiência:
  • Experiência mínima de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas
  • Vivência em atendimento ao público (desejável)
  • Habilidades Técnicas:
  • Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Conhecimento em sistemas administrativos (desejável)
  • Digitação com velocidade e precisão
  • Habilidades Comportamentais:
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Comunicação clara e efetiva
  • Proatividade e iniciativa
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos
  • Discrição e sigilo profissional
  • ## Diferenciais
  • Conhecimento em sistemas ERP ou softwares administrativos específicos
  • Experiência com gestão de agendas e coordenação de eventos
  • Certificações em Administração ou Gestão
  • Proficiência em inglês ou outro idioma
  • Conhecimento em rotinas de RH, Financeiro ou Contabilidade
  • Capacidade analítica e resolução de problemas
  • ## Informações Complementares
  • Horário:
  • Escala automática móvel com início às 07:20 Aplicar-se a Vaga