Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F Retour aux offres Intérim Colombes de 35000€ à 45000€ Par an Immédiate

BAC +2/3 R

éf :

PB4-01600

Industrie Aeronautique Agence Vincennes Grands Comptes 9 avenue de Paris Vincennes - 94300 01 45 14 09 35 En savoir plus sur l'agence ⭢ Description de l'offre Le Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique français, un Assistant de direction H/F Mission intérim 5 mois - reconductible Colombes Contexte industriel

Missions :

1. Assistanat Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique) Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes) Organisation des réunions (convocations, préparation de l'ordre du jour, réservation de salles, prise denotes et rédaction des comptes-rendus) Gestion et suivi des agendas des membres de l'équipe Classement et archivage de documents physiques et numériques 2. Passage de commandes Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.) Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception) Réception et vérification des livraisons Suivi des budgets liés aux achats courants 3. Demandes informatiques Centralisation et saisie des demandes d'interventions ou d'équipements informatiques (création de tickets,demandes de matériels, assistance utilisateurs) Suivi de l'état d'avancement des demandes Relais entre l'équipe et le service informatique pour les dépannages et la maintenance 4. Support administratif Suivi des absences et congés via des outils internes Mise à jour de tableaux de suivi (tableaux Excel, plannings) Appui à l'organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, notes de frais) 5. Moyens généraux Gestion des stocks de fournitures de bureau Suivi des consommations et des besoins en matériel Interface avec les services internes (services généraux, sécurité, maintenance) 6. Communication interne Transmission de l'information entre les membres de l'équipe et vers d'autres services Participation à l'élaboration de supports de communication interne Profil recherché Compétences souhaitées : De formation BAC + 2 à BAC + 4 Expérience d'au moins 3 ans Aisance avec les outils bureautiques Agilité à passer d'une tâche à l'autre Organisation, rigueur, discrétion Date de publication : 10/06/2026 Retour aux offres Postuler Nom Prénom Adresse e-mail Téléphone Message CV File Input Joindre un fichier Aucun fichier sélectionné Types de fichiers acceptés: jpg, jpeg, jpe, png, pdf. Taille max. du fichier : 1 Mo Lettre de motivation File Input Joindre un fichier Aucun fichier sélectionné Types de fichiers acceptés: jpg, jpeg, jpe, png, pdf. Taille max. du fichier : 1 Mo Nouveau champ Nouveau champ J'ai lu et j'accepte la Politique de confidentialité et les Conditions Générales de Vente• Nouveau champ Nouveau champ J'accepte de recevoir des communications : avantages professionnels, actualités sur l'emploi et vos droits, newsletters...• Postuler Passez à l' action ! Vous êtes un candidat ? Devenez le professionnel que vous avez envie d'être. Découvrez nos opportunités ! Vous êtes un recruteur ? Parlons ensemble de votre projet. Contactez votre agence de référence