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• Seguro de vida pagado por la empresa
• Reembolso de matrícula Programa de asistencia al empleado Capacitación y emocionantes oportunidades de crecimiento profesional Programa de referidos: recomienda a un amigo y gana una bonificación
• Los beneficios pueden variar según el puesto, así que consulta a tu reclutador para obtener más detalles.

Propósito: El Asistente Ejecutivo es responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia en la recopilación de información a los Vicepresidentes Senior de Desarrollo de Negocios, Desarrolladores, así como al departamento de Desarrollo de Negocios.

Funciones Esenciales:

Gestiona reuniones internas y externas para los ejecutivos mediante la programación en Outlook; mantiene los calendarios del departamento y coordina las solicitudes de vacaciones y ausencias del departamento Gestiona los arreglos de viaje para los ejecutivos y los miembros del departamento Brinda cobertura telefónica, filtra llamadas y mensajes telefónicos Coordina reuniones, llamadas conferencia y eventos especiales; apoya la planificación de conferencias y eventos, invitaciones, inscripciones del departamento y bloqueos de habitaciones Prepara diversos informes y presentaciones periódicos y ad hoc; crea, edita y distribuye comunicaciones en nombre de los SVP y VP Prepara informes de gastos, procesa facturas e investiga consultas de pago y variaciones presupuestarias Elabora documentación, memorandos y cartas comerciales bien redactados y visualmente atractivos Registra actas de reuniones, debates y elementos de acción; edita, copia y distribuye documentos Ayuda a los Desarrolladores a preparar presentaciones en PowerPoint, hojas de Excel y dar formato a documentos; ayuda con problemas de soporte tecnológico Apoya a los Desarrolladores con la documentación requerida para donaciones y patrocinios Desarrolla y utiliza sistemas de archivo y recuperación; recibe, clasifica y distribuye el correo del departamento Actualiza listas de contactos y directorios Pide y distribuye suministros de oficina Relación de

Reporte:

El Asistente Ejecutivo reporta al SVP de Desarrollo de Negocios - F&B Calificaciones Mínimas, Conocimientos, Habilidades y Entorno de

Trabajo:

Educación y

Experiencia:

La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años: En un rol técnico: Requiere 5 años de experiencia administrativa dando apoyo a ejecutivos de alto nivel Un título de licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar por 3 de los 5 años requeridos En la industria: 3-5 años de experiencia en Hospitalidad, F&B y/o Venta minorista Capacitación

Especializada:

Capacitación que lleve a un sólido conocimiento de Microsoft Office Habilidades/Competencias/Rasgos Especializados Requiere la capacidad de mantener el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad Requiere excelentes habilidades organizativas y una fuerte atención al detalle Visión empresarial y también la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la toma de decisiones para avanzar en los objetivos de la organización Historial demostrado de comprensión de las necesidades del negocio, de los interesados, de la población de empleados y de las circunstancias individuales Ubicación: Requiere asistencia presencial cinco días a la semana en el Centro de Excelencia de F&B en Bethesda Avolta, que incluye a Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y afiliadas ("la Empresa"), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es política de la Empresa garantizar la igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos laborales y cumplir con las leyes y normativas contra la discriminación. La Empresa prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y brinda igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo sin distinción por raza real o percibida, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos el embarazo, el parto, las afecciones médicas relacionadas y la lactancia), identidad de género o expresión de género (incluido el estatus transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, estatus de ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según la definición de la ley estatal o local aplicable, información genética, o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas "características protegidas").

Source:

Hospitality Online