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• Seguro de vida pagado por la empresa
• Reembolso de matrícula Programa de asistencia al empleado Capacitación y emocionantes oportunidades de crecimiento profesional Programa de referidos: recomienda a un amigo y gana un bono
• Los beneficios pueden variar según el puesto, así que consulta a tu reclutador(a) para obtener más detalles.

Propósito: El puesto de Asistente Ejecutivo(a) del Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura es responsable de brindar un apoyo administrativo excepcional y una colaboración ejecutiva proactiva al Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura para Norteamérica. Además, el puesto es responsable de representar a la oficina de manera eficaz, profesional y diplomática al interactuar con socios y clientes internos y externos.

Funciones Esenciales:

Gestionar de manera proactiva el calendario, las citas y las prioridades del Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura, anticipando necesidades, ejerciendo un buen juicio y gestionando solicitudes y prioridades en competencia. Programar y mantener los arreglos de viaje, incluidas las reservas internacionales, alquileres de automóviles, hoteles y aerolíneas. Evaluar opciones y decidir sobre precios y aspectos logísticos. Preparar el material de antecedentes de viaje pertinente Organizar, preparar y gestionar las reuniones y eventos comerciales clave patrocinados por el Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura, incluidos los materiales de reunión, la sala, los arreglos, el servicio de catering, la tecnología y otros aspectos logísticos. Atender llamadas telefónicas, filtrar llamadas y mensajes, y gestionar la correspondencia entrante Preparar informes de gastos utilizando Concur, procesar facturas mediante los sistemas de la empresa e investigar consultas de pago y variaciones presupuestarias para el Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura y sus subordinados directos Elaborar documentación, memorandos, cartas comerciales, presentaciones y otros materiales ejecutivos bien redactados y visualmente atractivos, incluida la edición y corrección de pruebas Manejar información sensible y confidencial con discreción y buen juicio Asumir responsabilidades administrativas adicionales, incluidas, entre otras, la organización de archivos, el embalaje, el envío de documentos y otras tareas asignadas Colaborar con otros Asistentes Ejecutivos(as) de departamentos y con el socio de negocio de Personas y Cultura en iniciativas de la oficina corporativa o impulsadas por el CEO Relación de

Reporte:

El Asistente Ejecutivo(a) reporta al Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura para Norteamérica. Requisitos Mínimos, Conocimientos, Habilidades y Entorno de

Trabajo :

Educación y

Experiencia:

La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 7 años: En un puesto técnico: Se requieren 7 años de experiencia administrativa apoyando a ejecutivos de alto nivel Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar por 3 años del requisito de 7 años En la industria: 3 a 5 años de experiencia en Hotelería, Alimentos y Bebidas y/o Comercio minorista Capacitación

Especializada:

Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales, con capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y aprovechar tecnologías emergentes. Se prefiere enfáticamente la experiencia con Concur Se prefiere enfáticamente la experiencia en apoyo a ejecutivos de Recursos Humanos Conjunto de Habilidades Especializadas/Competencias/Rasgos Se requiere la capacidad de mantener el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, y de ejercer un buen juicio en situaciones delicadas Se requieren excelentes habilidades organizativas y una gran atención al detalle, con capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente. Demuestra visión empresarial y comprensión de las prioridades ejecutivas y las necesidades organizacionales. Historial comprobado de comprensión de las necesidades del negocio, de las partes interesadas, de la población de empleados y de las circunstancias individuales Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para interactuar con seguridad con líderes sénior y partes interesadas. Ubicación: Se requiere asistencia presencial cinco días a la semana en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, Maryland Avolta, que incluye a Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus afiliadas ("la Empresa"), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Empresa es garantizar la igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos laborales y cumplir con las leyes y normativas contra la discriminación. La Empresa prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso y brinda igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo, sin distinción de raza real o percibida, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos el embarazo, el parto, las condiciones médicas relacionadas y la lactancia), identidad de género o expresión de género (incluida la condición de transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, estatus de ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable, información genética, o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas "características protegidas").

Source:

Hospitality Online