Avec une carrière chez HMSHost, vous en profitez vraiment ! Nous offrons Assurance santé, dentaire et vision Généreux congés payés (vacances, temps flexible ou congé maladie) Indemnité de jours fériés Avantages en matière de repas et de transport

• Régime de retraite 401(k) avec contrepartie de l'employeur
• Assurance vie payée par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité Programme d'aide aux employés Formation et opportunités passionnantes d'évolution de carrière Programme de recommandation - recommandez un ami et gagnez une prime
• Les avantages peuvent varier selon le poste ; demandez à votre recruteur pour plus de détails.

Objectif :

L'Assistant(e) de direction est chargé(e) d'apporter un soutien administratif et une aide à la collecte d'informations aux vice-présidents principaux du développement commercial, aux développeurs ainsi qu'au service de développement commercial. Fonctions essentielles : Gère les réunions internes et externes des cadres via la planification à l'aide d'Outlook ; tient à jour les calendriers du service et coordonne les demandes de congés et d'absence du service Gère les arrangements de voyage pour les cadres et les membres du service Assure la couverture téléphonique, filtre les appels et messages téléphoniques Coordonne les réunions, les appels conférence et les événements spéciaux ; soutient la planification des conférences et événements, les invitations, les inscriptions du service et les blocs de chambres Prépare divers rapports et présentations réguliers et ponctuels ; crée, modifie et diffuse des communications au nom des SVP et des VP Prépare les notes de frais, traite les factures et examine les demandes de paiement et les écarts budgétaires Produit une documentation, des notes de service et des lettres commerciales bien rédigées et visuellement attrayantes Consigne les procès-verbaux des réunions, les discussions et les actions à mener ; modifie, copie et diffuse les documents Aide les développeurs à préparer les présentations PowerPoint, les feuilles Excel et la mise en forme des documents ; aide à résoudre les problèmes de support technologique Assiste les développeurs pour les formalités requises pour les dons et les parrainages Élabore et utilise des systèmes de classement et de recherche ; reçoit, trie et distribue le courrier du service Met à jour les listes de contacts et les annuaires Commande et distribue les fournitures de bureau Lien hiérarchique : L'Assistant(e) de direction rend compte au SVP Développement commercial - F&B Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail : Formation et expérience : la combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 5 ans : Dans un rôle technique : nécessite 5 ans d'expérience administrative en soutien à des cadres supérieurs Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 ans sur les 5 ans requis Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience en hôtellerie, F&B et/ou commerce de détail Formation spécialisée : Formation permettant une solide connaissance de Microsoft Office Compétences/aptitudes/traits spécialisés Nécessite la capacité de maintenir le plus haut niveau de professionnalisme et de confidentialité Nécessite d'excellentes compétences en organisation et une grande rigueur Sens des affaires et capacité à comprendre les implications à long terme des décisions pour faire progresser les objectifs de l'organisation Historique démontré de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des situations individuelles

Lieu :

nécessite une présence sur site cinq jours par semaine au centre d'excellence F&B à Bethesda Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et les sociétés affiliées (« la Société »), est un employeur garantissant l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi dans tous les aspects de l'emploi et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement de quelque type que ce soit et offre des chances égales aux candidats et aux membres de l'équipe, sans distinction de race réelle ou perçue, de couleur, de croyance, d'âge, de religion, de sexe ou de genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les conditions médicales connexes et l'allaitement), d'identité de genre ou d'expression de genre (y compris le statut de transgenre), d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap, de service militaire et de statut d'ancien combattant, d'ascendance, de statut de citoyenneté, de situation matrimoniale, d'état de santé protégé tel que défini par la loi étatique ou locale applicable, d'informations génétiques, ou de tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (désignés ci-après « caractéristiques protégées »).

Source:

Hospitality Online