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INSTITUTO TECNICO IBEROAMERICANO SAS

Ejecutiva comercial y administrativa

Career Insights for Executive Assistant

See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.

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Based on New Jersey data

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What they do

An Executive Assistant provides skilled administrative support for a company executive or professional staff at an organization. Schedules meetings, calls and travel, manages correspondence, handles outside information requests and staff communications; may assist with preparing presentations.

$77,565 / year median in New Jersey

-11% projected decline

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Job Description

Klazia — Asesora comercial y de admisión (Bogotá, presencial)Klazia es una institución de educación virtual (primaria, bachillerato, High School, técnicas, inglés y cursos) con más de 15 años y +14.000 graduados. Abrimos atención presencial en Bogotá para recibir familias y adultos que quieren matricularse.

Qué vas a hacerRecibir en oficina a padres, adolescentes y adultos que lleguen sin cita o con cita.

Entender la necesidad (edad, grado, certificado colombiano o americano, técnica, inglés) y recomendar el programa correcto.

Explicar metodología, requisitos, costos 2026, descuentos de pronto pago y formas de pago.

Cerrar la matrícula: ficha, documentos, consentimiento, enlace de pago y bienvenida a la plataforma.

Hacer seguimiento por WhatsApp y llamada a prospectos que no decidieron el mismo día.

Agendar entrevistas de admisión y coordinar con coordinación académica / cartera.

Mantener ordenado el punto: agenda del día, carpeta de documentos, caja chica si aplica y reporte diario de visitas, cotizaciones y matrículas.

Resolver dudas de estudiantes o acudientes que se acerquen (horarios, certificados, grados, paz y salvos) y escalar lo académico a Bucaramanga.

RequisitosMínimo 1 año vendiendo o atendiendo público (educación, call center de ventas, recepción comercial o similar).Bachiller; técnico o tecnológico en administración, mercadeo o afín es un plus.

Buena presencia, dicción clara y trato cercano con padres y adultos.Ágil: varias personas a la vez, WhatsApp + presencial + Excel/Sheets sin perder el hilo.

Dominio de WhatsApp Business, Google Calendar y hojas de cálculo.

Disponibilidad presencial en Bogotá, lunes a viernes (y sábados si se acuerda).
Deseable:
haber vendido matrículas, cursos o servicios educativos.

Competencias Cierre comercial sin presionar de más.

Organización: no se pierde un documento ni un follow-up.

Empatía con familias (deportistas, adultos que retoman estudio, bullying, NEE).Ética con precios y promesas: se vende lo que el portafolio 2026 dice.