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IT
INSTITUTO TECNICO IBEROAMERICANO SAS
Ejecutiva comercial y administrativa
Career Insights for Executive Assistant
See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.
Scorecard
Based on New Jersey data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
An Executive Assistant provides skilled administrative support for a company executive or professional staff at an organization. Schedules meetings, calls and travel, manages correspondence, handles outside information requests and staff communications; may assist with preparing presentations.
$77,565 / year median in New Jersey
-11% projected decline
Job Description
Klazia — Asesora comercial y de admisión (Bogotá, presencial)Klazia es una institución de educación virtual (primaria, bachillerato, High School, técnicas, inglés y cursos) con más de 15 años y +14.000 graduados. Abrimos atención presencial en Bogotá para recibir familias y adultos que quieren matricularse.
Qué vas a hacerRecibir en oficina a padres, adolescentes y adultos que lleguen sin cita o con cita.
Entender la necesidad (edad, grado, certificado colombiano o americano, técnica, inglés) y recomendar el programa correcto.
Explicar metodología, requisitos, costos 2026, descuentos de pronto pago y formas de pago.
Cerrar la matrícula: ficha, documentos, consentimiento, enlace de pago y bienvenida a la plataforma.
Hacer seguimiento por WhatsApp y llamada a prospectos que no decidieron el mismo día.
Agendar entrevistas de admisión y coordinar con coordinación académica / cartera.
Mantener ordenado el punto: agenda del día, carpeta de documentos, caja chica si aplica y reporte diario de visitas, cotizaciones y matrículas.
Resolver dudas de estudiantes o acudientes que se acerquen (horarios, certificados, grados, paz y salvos) y escalar lo académico a Bucaramanga.
RequisitosMínimo 1 año vendiendo o atendiendo público (educación, call center de ventas, recepción comercial o similar).Bachiller; técnico o tecnológico en administración, mercadeo o afín es un plus.
Buena presencia, dicción clara y trato cercano con padres y adultos.Ágil: varias personas a la vez, WhatsApp + presencial + Excel/Sheets sin perder el hilo.
Dominio de WhatsApp Business, Google Calendar y hojas de cálculo.
Disponibilidad presencial en Bogotá, lunes a viernes (y sábados si se acuerda).
Competencias Cierre comercial sin presionar de más.
Organización: no se pierde un documento ni un follow-up.
Empatía con familias (deportistas, adultos que retoman estudio, bullying, NEE).Ética con precios y promesas: se vende lo que el portafolio 2026 dice.
Qué vas a hacerRecibir en oficina a padres, adolescentes y adultos que lleguen sin cita o con cita.
Entender la necesidad (edad, grado, certificado colombiano o americano, técnica, inglés) y recomendar el programa correcto.
Explicar metodología, requisitos, costos 2026, descuentos de pronto pago y formas de pago.
Cerrar la matrícula: ficha, documentos, consentimiento, enlace de pago y bienvenida a la plataforma.
Hacer seguimiento por WhatsApp y llamada a prospectos que no decidieron el mismo día.
Agendar entrevistas de admisión y coordinar con coordinación académica / cartera.
Mantener ordenado el punto: agenda del día, carpeta de documentos, caja chica si aplica y reporte diario de visitas, cotizaciones y matrículas.
Resolver dudas de estudiantes o acudientes que se acerquen (horarios, certificados, grados, paz y salvos) y escalar lo académico a Bucaramanga.
RequisitosMínimo 1 año vendiendo o atendiendo público (educación, call center de ventas, recepción comercial o similar).Bachiller; técnico o tecnológico en administración, mercadeo o afín es un plus.
Buena presencia, dicción clara y trato cercano con padres y adultos.Ágil: varias personas a la vez, WhatsApp + presencial + Excel/Sheets sin perder el hilo.
Dominio de WhatsApp Business, Google Calendar y hojas de cálculo.
Disponibilidad presencial en Bogotá, lunes a viernes (y sábados si se acuerda).
Deseable:
haber vendido matrículas, cursos o servicios educativos.Competencias Cierre comercial sin presionar de más.
Organización: no se pierde un documento ni un follow-up.
Empatía con familias (deportistas, adultos que retoman estudio, bullying, NEE).Ética con precios y promesas: se vende lo que el portafolio 2026 dice.