Gerente sénior de la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales (PMO)

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Objetivo:

El Gerente Senior de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) garantiza la gestión de la cartera de proyectos en toda la organización mediante la asignación de recursos, la gestión presupuestaria y la supervisión de la gobernanza.

Funciones esenciales:

Gestiona la asignación de recursos y el presupuesto de CAPEX en toda la cartera de proyectos, garantizando una previsión, un seguimiento y una presentación de informes precisos de los gastos de capital, alineados con los ciclos de planificación financiera de la organización. Supervisa la administración del sistema de gestión de cartera y proyectos (PPM), manteniendo la integridad de los datos, el seguimiento preciso de los proyectos y la utilización eficaz de las herramientas y capacidades de generación de informes de PPM. Desarrolla y mantiene los procesos de recepción y gobernanza de proyectos, incluyendo la evaluación de casos de negocio, la priorización de proyectos y los flujos de trabajo de aprobación. Proporciona informes y análisis a nivel de cartera a la dirección sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos, el rendimiento del presupuesto, la previsión de la cartera de proyectos y la capacidad de la cartera. Lidera la planificación y asignación de recursos en toda la cartera de proyectos, identificando conflictos, optimizando la utilización y coordinando la dotación de personal multifuncional con los líderes empresariales. Realiza análisis financieros que incluyen informes de variación entre presupuesto y gastos reales, proyecciones de tasas de ejecución y seguimiento del retorno de la inversión; colabora con el departamento de Finanzas en la planificación precisa del capital, el seguimiento de los costos del proyecto, el cumplimiento de la capitalización y la alineación entre los presupuestos del proyecto y los sistemas financieros. Mantiene los estándares, metodologías, plantillas y mejores prácticas de la PMO para una ejecución de proyectos coherente. Proporciona supervisión y asesoramiento a los gerentes de proyecto en materia de planificación, programación, presupuestación, gestión de riesgos y utilización del sistema PPM. Impulsa la mejora continua de los procesos, herramientas y capacidades de generación de informes de la PMO mediante el análisis de la retroalimentación, la evaluación comparativa y la implementación de las mejores prácticas de la industria. Relación jerárquica: El gerente sénior de la PMO reporta al director sénior de la PMO empresarial. Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral : Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años: En un rol técnico: Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia en operaciones de PMO o gestión de cartera. Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los seis años requeridos.

En el sector:

3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista. Formación especializada: Formación que conduce a una sólida comprensión de las metodologías de gestión de proyectos, las mejores prácticas y los estándares de la industria.

Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:

Experiencia demostrada en presupuestos de CAPEX, planificación financiera y gestión de recursos. Dominio avanzado del software y las herramientas de PPM, así como de Microsoft Excel para el análisis y la elaboración de informes financieros. Capacidad para impulsar resultados a través de la colaboración en lugar del control directo. Experiencia demostrada en la gestión de múltiples proyectos simultáneos y en la priorización de recursos entre iniciativas concurrentes; sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle. Capacidad para comprender rápidamente los procesos, las relaciones y la dinámica organizacional existentes. Capacidad demostrada para identificar, evaluar y mitigar los riesgos de los proyectos y de la organización. Enfoque sistemático para documentar procesos, decisiones y lecciones aprendidas para futuras consultas. Posee visión para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de la PMO y para impulsar los objetivos de la organización. Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales. Historial comprobado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos mediante la capacitación, el desarrollo y el liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes. Ubicación/

Viajes:

Este puesto puede estar ubicado en cualquiera de los dos centros de soporte de Norteamérica en Bethesda, MD. Es posible que se requieran viajes ocasionales a otros lugares según las necesidades del negocio. Flexibilidad para la colaboración virtual en múltiples zonas horarias. Avolta, incluyendo Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales ("la Compañía"), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Compañía es garantizar la igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos laborales y cumplir con las leyes y regulaciones antidiscriminatorias. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y brinda igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo sin distinción de raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluyendo embarazo, parto, afecciones médicas relacionadas y lactancia), identidad o expresión de género (incluyendo condición de persona transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo define la ley estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas "características protegidas").

Source:

Hospitality Online