Asesor / Administrador de Oficina

Asesor / Administrador de Oficina

SERVICIOS NOTARIALES NJ

Union, NJ Job Details Full-time $24.03 - $28.94 an hour 1 day ago Qualifications Spanish Google Docs Microsoft Excel English QuickBooks Payroll Full Job Description Descripción del trabajo : Como administrador / Asesor de oficina, será responsable de supervisar las operaciones de la oficina, asesorar a nuestros clientes en temas legales y notaria, mantener un ambiente de trabajo positivo y productivo. Su función incluirá tareas administrativas, programación, entrada de datos y apoyo al personal con diversas necesidades. Responsabilidades clave : Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otra correspondencia. Mantenga el inventario de suministros de oficina y realice pedidos cuando sea necesario. Programe y coordine citas. Organice y archive documentos de oficina, tanto físicos como digitales. Prepare y procese facturas, informes y otros documentos. Realizar trámites en oficinas Estatales Asegúrese de que la oficina esté limpia, organizada y bien mantenida. Ayudar en la preparación de eventos o reuniones de la empresa. Manejar la información confidencial con integridad y profesionalismo.

Requisitos :

Diploma de escuela secundaria o equivalente (preferiblemente título de asociado o superior en Leyes) 2+ años de experiencia en administración de oficinas o un puesto similar. Dominio de Google Docs, Word, Excel Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Fuertes habilidades de resolución de problemas y multitarea. Comportamiento y actitud profesional.

Job Type:

Full-time Pay:

$24.03 - $28.94 per hour Ability to

Commute:

Union, NJ 07083 (Required)

Work Location:

In person