Jefe de oficina

Resumen El líder de la oficina participa en la coordinación y supervisión de todas las actividades de la oficina diariamente. Bajo supervisión general, realiza una variedad de funciones administrativas y de apoyo de oficina difíciles, responsables y especializadas; crea y mantiene informes, registros y archivos especializados necesarios en relación con los procesos de trabajo del departamento. Responsabilidades Administra la nómina: informes, saldos, P&L e informes de excepción. Reúne y mantiene todos los datos y registros relativos a

RRHH:

expedientes de personal, asistencia, vacaciones, paquetes de nuevas contrataciones y PAF's.

Proceso de cuentas por pagar:

recibe todas las órdenes de compra y solicitudes electrónicamente y la antigüedad de todos los proveedores. Responde y enruta todas las llamadas telefónicas de manera cortés, tomando mensajes y enrutándolos a las personas adecuadas de manera oportuna. Archivar, fotocopiar, recibir correo entrante y saliente. Otras funciones que le sean asignadas. Calificaciones Diploma de escuela secundaria o equivalente 2 a 5 años de experiencia en la oficina Conocimientos informáticos competentes, incluidas todas las aplicaciones de MS Office Habilidades intermedias de mecanografía 10 teclas al tacto Sistemas de software de envío, incluidos UPS y Federal Express Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelente gestión del tiempo, multitarea, elaboración de informes y habilidades de servicio al cliente. Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según sea necesario. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c) Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables. #

LI-DNI PC-94

Qualifications:

UNAVAILABLE