Asistente Administrativo

Buscamos un coordinador administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en las operaciones diarias. El candidato ideal tendrá habilidades de comunicación efectiva, una gran capacidad para gestionar múltiples tareas. Este puesto es clave para mantener el buen funcionamiento de la Institución, asegurando que los demás departamento ejecuten de manera eficiente y contribuyendo al éxito general del equipo. Responsabilidades clave Proporcionar apoyo en la recepción, recibiendo a los visitantes y gestionando consultas para crear un ambiente de oficina acogedor. Asistir con la gestión del calendario, programando citas y coordinando reuniones. Mantener archivos y documentación organizados, asegurando un fácil acceso a la información importante. Utilizar sistemas telefónicos para comunicaciones internas y externas, manejando las llamadas de manera profesional. Apoyar a los demás departamento especialmente el Departamento de Admisiones y Recaudaciones. Conocimiento en los programas de Microsoft Excel, Power Point, Word, entre otros. Colaborar con el equipo para optimizar procesos y mejorar la eficiencia general. Si tiene conocimiento en Redes sociales es un plus. Requisitos Se prefiere experiencia en Manejo de Oficina. Capacidad de priorizar tareas de manera efectiva. Dominio en el uso de equipos de oficina y sistemas telefónicos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita son esenciales. Bilingüe Este puesto de Asistente ofrece una oportunidad para contribuir significativamente al éxito de nuestro equipo mientras se desarrollan valiosas habilidades en un entorno de trabajo dinámico.

Tipo de puesto:

Tiempo completo

Sueldo:

A partir de $12.50 la hora Lugar de trabajo: Empleo presencial