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SD
Servicio de Empleo Comfama
Auxiliar administrativa Anzá 1626249737-6
Career Insights for Office / Administrative Assistant (General)
See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.
Scorecard
Based on California data
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What they do
An Office or Administrative Assistant performs administrative work in an office. Works in a wide variety of office settings, such as a company or business, or a government office or school. Manages paper and electronic files, uses office equipment including computers, responds to phone calls and emails, routes mail and maintains calendars and schedules.
$50,177 / year median in California
-12% projected decline
Job Description
Importante empresa del occidente de Antioquia requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativa MEM para Consolidar, sistematizar y administrar la información cualitativa y cuantitativa generada por las diferentes direcciones operativas y estratégicas del proyecto. Su función principal es actuar como soporte de trazabilidad, traduciendo datos de campo en tableros de control y reportes gerenciales (Power BI/Excel), persiguiendo el cierre documental y garantizando que la información corporativa esté actualizada para la toma de decisiones.
Sistematizar, tabular y graficar información a través del diseño y actualización de Dashboards en Excel y Power BI para entregar al nivel directivo.
Administrar de principio a fin el libro/plataforma de registro de PQRS, garantizando que tengan trazabilidad desde su recepción hasta su cierre y respuesta formal.
Traducir líneas o estrategias corporativas en cronogramas tipo Gantt o matrices medibles, apoyando a las gerencias en el registro y cálculo de sus KPI's.
Archivar y salvaguardar la memoria documental del proyecto (actas, reportes de avances, matrices de riesgo y registros de socialización).Descargar de la operatividad ofimática a las direcciones, apoyando eventualmente en la redacción, formato y presentación de informes de alto impacto.
Apoyar la implementación de las políticas, planes y programas sociales en el sector. Acompañar reuniones, visitas técnicas, audiencias y espacios de diálogo con autoridades y otros actores.
Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, relacionadas con el cargo
Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación.
Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas. El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude SobreNosotros El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo. .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }
Experiencia:
1 año de experiencia comprobable en áreas de control de gestión, asistencia de gerencia, rol PMO (Project Management Office) o análisis de datos Nivel de estudios requeridos: Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, gestión documental o afines. Responsabilidades /Funciones:
Perseguir, recaudar y consolidar la información primaria enviada por los líderes y el personal de terreno de áreas como Social, Riesgos u Operaciones.Sistematizar, tabular y graficar información a través del diseño y actualización de Dashboards en Excel y Power BI para entregar al nivel directivo.
Administrar de principio a fin el libro/plataforma de registro de PQRS, garantizando que tengan trazabilidad desde su recepción hasta su cierre y respuesta formal.
Traducir líneas o estrategias corporativas en cronogramas tipo Gantt o matrices medibles, apoyando a las gerencias en el registro y cálculo de sus KPI's.
Archivar y salvaguardar la memoria documental del proyecto (actas, reportes de avances, matrices de riesgo y registros de socialización).Descargar de la operatividad ofimática a las direcciones, apoyando eventualmente en la redacción, formato y presentación de informes de alto impacto.
Apoyar la implementación de las políticas, planes y programas sociales en el sector. Acompañar reuniones, visitas técnicas, audiencias y espacios de diálogo con autoridades y otros actores.
Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, relacionadas con el cargo
Salario:
A convenirContrato:
TérminoIndefinido Horario:
Lunes a Sábado Lugar de trabajo: Anzá Proceso de SelecciónTu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos.Para postularte:
Haz clic en el botón "Postularme".Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso.Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación.
Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas. El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude SobreNosotros El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo. .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }