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Auxiliar administrativo de obra
Job
CONCONCRETO
Santa Maria, CA (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
Compare your current skills to what this opportunity needs—we'll show you what you already have and what could strengthen your application.
Job Description
Auxiliar Administrativo ¿Buscas estabilidad y aprender sobre administración integral? Únete a nuestra compañía del sector corporativo como auxiliar administrativo. Esta posición te permitirá adquirir experiencia de principio a fin en la operación administrativa, abarcando desde la gestión documental hasta la coordinación de viajes, pedidos, legalización de gastos y el soporte esencial a nuestras sedes físicas. Serás una pieza clave para que todo funcione de manera ordenada y oportuna, garantizando que la documentación, los pagos de servicios y el correcto funcionamiento de las sedes se cumplan a tiempo. Tu labor permitirá que los equipos se concentren en sus proyectos, mientras tú aseguras la columna vertebral administrativa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, comunicación cercana y el acompañamiento de un equipo dispuesto a apoyarte en tu crecimiento profesional. Como asistente administrativo, tendrás la oportunidad de aprender transversalmente en procesos administrativos y relacionarte con áreas como financiera, compras y talento humano.
Apoyar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y logística.
Realizar la legalización de gastos y viáticos del personal verificando soportes y cumpliendo políticas internas.
Tramitar y realizar el seguimiento a los pagos de servicios públicos arriendos y otros gastos operativos de las sedes.
Brindar soporte administrativo general a las diferentes sedes de la compañía atendiendo requerimientos y necesidades.
Manejar la correspondencia física y electrónica distribuyendo la información a las áreas correspondentes.
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones según sea requerido.
Actualizar bases de datos y sistemas de información administrativa.
Apoyar en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.
Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores y personal interno.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar administrativo o asistente administrativo.
Conocimiento en gestión documental manejo de archivo físico y digital.
Manejo de Excel básico/intermedio y Paquete Office.
Familiaridad con herramientas de contabilidad básica y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
Proactividad y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial. 📃Tipo de contrato: termino fijo interior a 1 año📍Lugar de trabajo: Santa maria boyaca
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa asegurando su correcto archivo y fácil acceso.Apoyar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y logística.
Realizar la legalización de gastos y viáticos del personal verificando soportes y cumpliendo políticas internas.
Tramitar y realizar el seguimiento a los pagos de servicios públicos arriendos y otros gastos operativos de las sedes.
Brindar soporte administrativo general a las diferentes sedes de la compañía atendiendo requerimientos y necesidades.
Manejar la correspondencia física y electrónica distribuyendo la información a las áreas correspondentes.
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones según sea requerido.
Actualizar bases de datos y sistemas de información administrativa.
Apoyar en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.
Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores y personal interno.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en Administración o áreas afines.Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar administrativo o asistente administrativo.
Conocimiento en gestión documental manejo de archivo físico y digital.
Manejo de Excel básico/intermedio y Paquete Office.
Familiaridad con herramientas de contabilidad básica y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
Proactividad y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial. 📃Tipo de contrato: termino fijo interior a 1 año📍Lugar de trabajo: Santa maria boyaca