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UD
Universidad de los Andes
Asistente de Programas Virtuales
Career Insights for Personal Assistant
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Scorecard
Based on New Jersey data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
A Personal Assistant provides administrative and time management assistance to an office executive. Organizes files and assists with correspondence and record keeping. Manages an executive's calendar and helps to organize materials for meetings and events. May run business errands or help to arrange travel. May work for several executives in an office.
$50,308 / year median in New Jersey
+10% projected growth
Job Description
¿Te motiva contribuir a que las experiencias de aprendizaje sean cada vez más cercanas, ágiles y significativas?
En la Facultad de Administración buscamos una persona que quiera ser parte de la operación de nuestros programas virtuales, acompañando a estudiantes, profesores y tutores y articulando personas, procesos y herramientas para contribuir a una experiencia estudiantil de calidad.
Como Asistente de Programas Virtuales, brindarás soporte académico, administrativo, logístico y tecnológico, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los programas.¿Cuál será tu propósito?
Brindar soporte a la Coordinación de Programas Virtuales en los procesos de admisiones, operación académica, atención a estudiantes, gestión documental, eventos y soporte tecnológico, asegurando su ejecución eficiente y oportuna.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Apoyar la operación académica y el seguimiento a estudiantes y profesoresHacer seguimiento a solicitudes de estudiantes, profesores y tutores, garantizando su canalización y trazabilidad.
Apoyar procesos de admisión, programación de entrevistas y seguimiento documental.
Actualizar bases de datos, mosaicos, listas de clase y reportes operativos.
Alistar recursos de apoyo al aprendizaje y programas de inducción y bienvenida.
Gestionar la logística de sesiones y eventosAgendar y alistar sesiones sincrónicas, reuniones y actividades académicas.
Apoyar la logística y ejecución de eventos virtuales y presenciales.
Hacer seguimiento a cronogramas, actividades y compromisos de los programas.
Apoyar la orientación a estudiantes, profesores y tutores en aspectos operativos.
Operar plataformas y brindar soporte tecnológicoApoyar la configuración y seguimiento de cursos en Bloque Neón.
Brindar soporte de primer nivel en el uso de herramientas tecnológicas institucionales.
Gestionar cuentas y accesos a plataformas académicas.
Validar el funcionamiento de cursos, enlaces, contenidos y recursos digitales.
Escalar incidencias y hacer seguimiento hasta su resolución.
Organizar la gestión documental y administrativaMantener actualizados repositorios, bases de datos, registros y documentación.
Apoyar la consolidación de información para procesos de calidad, acreditación, auditorías y reportes institucionales.
Hacer seguimiento a solicitudes administrativas y trámites internos.
Apoyar la elaboración y actualización de formatos, procedimientos y documentos operativos.
Expectativas del perfil que buscamosBuscamos una persona organizada, proactiva, recursiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes actividades, hacer seguimiento a los detalles y cumplir oportunamente sus compromisos.
Una persona con facilidad para relacionarse y comunicarse con diferentes públicos, resolver inquietudes y encontrar alternativas frente a las situaciones propias de la operación.
Valoramos la flexibilidad, autonomía, capacidad de trabajo colaborativo y apertura al aprendizaje, especialmente frente al uso de nuevas herramientas tecnológicas, así como el interés por contribuir a la mejora continua de los procesos y de la experiencia de estudiantes, profesores y tutores.
Formación y experienciaTecnólogo(a) en Administración de Empresas, Ingenierías, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia de 1 a 3 años en roles administrativos de apoyo, preferiblemente en áreas de servicio u operación.
Experiencia en archivo digital y organización documental en repositorios colaborativos.
Conocimientos que valoramosMicrosoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook, Teams y SharePoint.
Plataformas educativas virtuales (LMS), preferiblemente Brightspace/Bloque Neón.
Gestión de bases de datos y registros académicos.
Logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
Atención y soporte a estudiantes, profesores y tutores.
Gestión documental y manejo de información confidencial.
Herramientas de inteligencia artificial generativa para optimizar procesos y gestionar información.
En la Facultad de Administración buscamos una persona que quiera ser parte de la operación de nuestros programas virtuales, acompañando a estudiantes, profesores y tutores y articulando personas, procesos y herramientas para contribuir a una experiencia estudiantil de calidad.
Como Asistente de Programas Virtuales, brindarás soporte académico, administrativo, logístico y tecnológico, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los programas.¿Cuál será tu propósito?
Brindar soporte a la Coordinación de Programas Virtuales en los procesos de admisiones, operación académica, atención a estudiantes, gestión documental, eventos y soporte tecnológico, asegurando su ejecución eficiente y oportuna.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Apoyar la operación académica y el seguimiento a estudiantes y profesoresHacer seguimiento a solicitudes de estudiantes, profesores y tutores, garantizando su canalización y trazabilidad.
Apoyar procesos de admisión, programación de entrevistas y seguimiento documental.
Actualizar bases de datos, mosaicos, listas de clase y reportes operativos.
Alistar recursos de apoyo al aprendizaje y programas de inducción y bienvenida.
Gestionar la logística de sesiones y eventosAgendar y alistar sesiones sincrónicas, reuniones y actividades académicas.
Apoyar la logística y ejecución de eventos virtuales y presenciales.
Hacer seguimiento a cronogramas, actividades y compromisos de los programas.
Apoyar la orientación a estudiantes, profesores y tutores en aspectos operativos.
Operar plataformas y brindar soporte tecnológicoApoyar la configuración y seguimiento de cursos en Bloque Neón.
Brindar soporte de primer nivel en el uso de herramientas tecnológicas institucionales.
Gestionar cuentas y accesos a plataformas académicas.
Validar el funcionamiento de cursos, enlaces, contenidos y recursos digitales.
Escalar incidencias y hacer seguimiento hasta su resolución.
Organizar la gestión documental y administrativaMantener actualizados repositorios, bases de datos, registros y documentación.
Apoyar la consolidación de información para procesos de calidad, acreditación, auditorías y reportes institucionales.
Hacer seguimiento a solicitudes administrativas y trámites internos.
Apoyar la elaboración y actualización de formatos, procedimientos y documentos operativos.
Expectativas del perfil que buscamosBuscamos una persona organizada, proactiva, recursiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes actividades, hacer seguimiento a los detalles y cumplir oportunamente sus compromisos.
Una persona con facilidad para relacionarse y comunicarse con diferentes públicos, resolver inquietudes y encontrar alternativas frente a las situaciones propias de la operación.
Valoramos la flexibilidad, autonomía, capacidad de trabajo colaborativo y apertura al aprendizaje, especialmente frente al uso de nuevas herramientas tecnológicas, así como el interés por contribuir a la mejora continua de los procesos y de la experiencia de estudiantes, profesores y tutores.
Formación y experienciaTecnólogo(a) en Administración de Empresas, Ingenierías, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia de 1 a 3 años en roles administrativos de apoyo, preferiblemente en áreas de servicio u operación.
Experiencia en archivo digital y organización documental en repositorios colaborativos.
Conocimientos que valoramosMicrosoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook, Teams y SharePoint.
Plataformas educativas virtuales (LMS), preferiblemente Brightspace/Bloque Neón.
Gestión de bases de datos y registros académicos.
Logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
Atención y soporte a estudiantes, profesores y tutores.
Gestión documental y manejo de información confidencial.
Herramientas de inteligencia artificial generativa para optimizar procesos y gestionar información.