Find Jobs
Find Jobs Near You – Available Work in Your Location
Verwaltungsassistent
Choose a Location
This role is available in multiple locations. Pick one to apply.
Career Insights for Office / Administrative Assistant (General)
See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.
Scorecard
Based on New Jersey data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
An Office or Administrative Assistant performs administrative work in an office. Works in a wide variety of office settings, such as a company or business, or a government office or school. Manages paper and electronic files, uses office equipment including computers, responds to phone calls and emails, routes mail and maintains calendars and schedules.
$46,218 / year median in New Jersey
-7% projected decline
Job Description
Verwaltungsassistent at Glyn Wylfa Ltd Verwaltungsassistent at Glyn Wylfa Ltd in Hoboken, New Jersey Posted in about 23 hours ago.
Type:
full-time Unternehmensbeschreibung Glyn Wylfa Ltd befindet sich am Eingang des Ceiriog-Tals oberhalb des ausgewiesenen Wrexham-Welterbegebiets und ist seit elf Jahren als Social Enterprise tätig. Als Mitglied der Development Trust Association of Wales setzt sich das Unternehmen mit ehrenamtlichen Direktionsmitgliedern für die Interessen von Chirk und der lokalen Gemeinschaft ein. Mit einer Gesamtinvestition von 613.000 £ durch die walisische Regierung, den Big Lottery Fund und WCBC wurde 2013 ein ehemaliges Verwaltungsgebäude zu einem Café mit 120 Sitzplätzen und modernen Büroflächen für lokale Unternehmen umgebaut. Das Projekt gilt bei allen Beteiligten als großer Erfolg und bietet heute einen lebendigen Treffpunkt sowie attraktive Arbeits
•und Geschäftsmöglichkeiten für die Region.
Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:
in unterstützen Sie den laufenden Büro
•und Cafébetrieb durch effiziente Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Pflege von Datenbanken und Dokumenten, sowie die Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und internen Besprechungen. Sie übernehmen Telefon
•und Empfangstätigkeiten, beantworten Anfragen von Gästen,
Kund:
innen und Geschäftspartner:innen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie dem operativen Team zusammen. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in New York, NY. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicherzustellen und die Servicequalität gegenüber der Gemeinschaft und den Stakeholdern auf einem hohen Niveau zu halten. Qualifikationen Fundierte Fähigkeiten in allgemeiner Verwaltungsassistenz und Büroorganisation (Administrative Assistance, Clerical Skills), um Dokumente, Abläufe und Unterlagen strukturiert und zuverlässig zu verwalten. Sichere, freundliche und professionelle Telefonkommunikation (Phone Etiquette), ergänzt durch ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Communication) im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (Executive Administrative Assistance), einschließlich Termin
•und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen sowie vertraulicher Behandlung sensibler Informationen. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.?B. MS Office oder vergleichbare Tools) und digitalen Verwaltungssystemen; genaue, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung; sehr gute Englischkenntnisse, Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem gemeinwohlorientierten Umfeld zu arbeiten.