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PROYECTOS & MOLDEX S.A.S
Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)
Career Insights for Office / Administrative Assistant (General)
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Scorecard
Based on Pennsylvania data
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What they do
An Office or Administrative Assistant performs administrative work in an office. Works in a wide variety of office settings, such as a company or business, or a government office or school. Manages paper and electronic files, uses office equipment including computers, responds to phone calls and emails, routes mail and maintains calendars and schedules.
$44,772 / year median in Pennsylvania
-20% projected decline
Job Description
Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo) Palabras clave: Auxiliar AdministrativoAsistente AdministrativoAsistente de OficinaGestión DocumentalAtención al ClienteAgenda GerencialMicrosoft ExcelArchivo Físico y DigitalElaboración de Reportes
Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humanoAplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.Operar equipos de oficina como impresoras y fax.
Formación técnica tecnológica o profesional en Administración Contabilidad Finanzas Talento Humano o áreas afines.
Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de correspondencia.
Familiaridad con normativas como
Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones.
Capacidad para la atención a clientes y visitantes con un enfoque en el servicio.
Manejo de equipos de oficina como impresoras, entre otros Nivel de educación: Técnico o Tecnólogo Sectores laborales: Administración y oficinaContabilidad finanzas impuestos y afines
SG-SSTISO 9001ISO
14001Decreto 1072Administrative AssistantRecepcionista Administrativo La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas. Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección.Responsabilidades:
Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humanoAplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.Operar equipos de oficina como impresoras y fax.
Requerimientos:
Experiencia superior a dos años en labores administrativas.Formación técnica tecnológica o profesional en Administración Contabilidad Finanzas Talento Humano o áreas afines.
Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de correspondencia.
Familiaridad con normativas como
ISO 9001
2015 ISO 14001:2015 y Decreto 1072 de 2015.Experiencia en la aplicación de protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).Manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Word correo electrónico y mensajería instantánea.Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones.
Capacidad para la atención a clientes y visitantes con un enfoque en el servicio.
Manejo de equipos de oficina como impresoras, entre otros Nivel de educación: Técnico o Tecnólogo Sectores laborales: Administración y oficinaContabilidad finanzas impuestos y afines