Recepcionista Bufete de abogados

Recepcionista Bufete de Abogados (Servicio al Cliente) - Bogotá Palabras clave: recepcionista bufete de abogadosrecepcionista jurídicarecepcionista legalBogotáservicio al clienteagenda de abogadoscomunicación asertivaexperiencia en oficinas de abogadostrabajo recepcionista Bogotáempleo recepcionista jurídica Bogotárecepcionista oficina de abogadosBachiller técnico o tecnólogoOffice 365Atención al clienteServicios legales ¿Buscas una oportunidad estable en un bufete de abogados en Bogotá? ¡Esta vacante es para ti! Ofrecemos un contrato con todas las prestaciones de ley y un salario competitivo de hasta $2.700.000 (dos millones setecientos mil pesos colombianos). Serás una pieza clave en la experiencia de nuestros clientes y en la organización diaria de nuestros abogados. En este rol, tu misión principal será coordinar las agendas de los abogados, gestionar llamadas, recibir visitas y mantener una comunicación fluida y cordial con nuestros clientes. Serás el primer punto de contacto, proyectando una imagen profesional y organizada de nuestro despacho. Trabajarás en un entorno dinámico del sector legal, con oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento profesional. ¡Únete a nuestro equipo y da el siguiente paso en tu carrera! Postula tu hoja de vida si cumples con la experiencia en oficinas de abogados en Bogotá.

Responsabilidades:

Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente.

Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes ofreciendo una atención cordial y personalizada.

Gestionar y organizar las agendas de los abogados programando citas y reuniones.

Coordinar la logística de salas de reuniones y preparación de espacios para visitas.

Manejar la correspondencia física y digital clasificando y distribundola adecuadamente.

Mantener la recepción y áreas comunes limpias ordenadas y con una imagen profesional.

Apoyar en tareas administrativas generales según sea necesario.

Utilizar herramientas de videoconferencia para facilitar la comunicación remota.

Proporcionar información general sobre los servicios del bufete de manera clara y concisa.

Requerimientos:

Experiencia comprobada como recepcionista en bufetes de abogados u oficinas legales.

Título de Bachiller técnico o tecnólogo en áreas administrativas.

Manejo de Office 365 especialmente Excel básico.

Experiencia en el uso de agendas electrónicas conmutadores telefónicos y herramientas de videoconferencia.

Excelentes habilidades de comunicación asertiva y atención al detalle.

Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Proactividad y actitud de servicio al cliente.

Residencia en Bogotá o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Conocimiento básico de terminología legal es un plus. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadServicio al cliente y afinesServicios generales Aseo y

Seguridad Cargo:

Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: Office 365Excel básicoAgenda electrónicaConmutador telefónicoHerramientas de videoconferenciaCorreo electrónico Habilidades interpersonales: Comunicación asertivaOrganizaciónAtención al detalle