Find & Apply For Document Control / Management Specialist Jobs in Huntington Park, California

Dokumentationsassistent at

SPK INVESTMENT SERVICES

Dokumentationsassistent at

SPK INVESTMENT SERVICES

in Huntington Park, California Posted in about 18 hours ago.

Type:

full-time Unternehmensbeschreibung SPK Investment Services ist ein moderner Fintech-Startup, der

Anleger:

innen mit Stärke, Planung und Wissen unterstützt. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Finanzprodukten, darunter Investmentfonds, Aktien, nicht börsennotierte Beteiligungen, Anleihen, Unternehmens-Festgelder, PMS, AIFs und Versicherungslösungen, basierend auf einem transparenten, technologiegestützten Ansatz. Ziel ist es, sowohl

Einsteiger:

innen als auch erfahrene

Anleger:

innen und NRIs mit Klarheit, Vertrauen und individueller Betreuung zu begleiten. Durch die Verbindung von Finanzexpertise und Innovation schafft SPK einen zukunftsfähigen, intelligenten Weg zu finanzieller Prosperität. So wird für

Kund:

innen eine verlässliche und langfristig ausgerichtete Investmentbasis aufgebaut.

Rollenbeschreibung Als Dokumentationsassistent:

in unterstützen Sie das Team bei der Erstellung, Pflege und strukturierten Ablage von Finanz- und Kundendokumenten. Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Export- und Transaktionsunterlagen, die Aktualisierung von Daten in Dokumentenmanagement-Systemen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit von Archiven. Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie mit internen Fachbereichen und externen Partnern, klären offene Punkte und stellen eine zeitnahe Bereitstellung aller relevanten Unterlagen sicher. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Los Angeles, CA.

Qualifikationen Dokumentation & Exportdokumentation:

Sie sollten Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Strukturierung von Dokumenten sowie im Umgang mit Exportdokumentation besitzen.

Dokumentenmanagement & Archive:

Sie verfügen über Kenntnisse im digitalen und physischen Dokumentenmanagement, inklusive Archivierung, Versionierung und Ablageprozessen.

Kommunikation:

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um Informationen präzise aufzubereiten und mit verschiedenen Stakeholdern abzustimmen. Zusätzliche

Kompetenzen:

Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Office-Programme und Dokumentenmanagement-Systeme) sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ausbildung & Hintergrund:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss sowie erste Erfahrung im Finanz-, Rechts- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert.