Find & Apply For Paralegal / Legal Assistant Jobs in Mandeville, Louisiana

Sobre Tierra Law Firm Tierra Law Firm es un despacho de inmigración en rápido crecimiento, impulsado por la tecnología, con sede en Mandeville, Louisiana. Trabajamos principalmente con clientes de habla hispana de todas partes del mundo y nos enfocamos en brindar comunicación clara, una ejecución sólida de los casos y una experiencia altamente organizada para el cliente. Como firma, estamos enfocados en construir sistemas y procesos eficientes que nos permitan operar a un alto nivel a medida que crecemos. Nuestro trabajo implica ayudar a individuos y familias a navegar procesos migratorios complejos que impactan directamente sus vidas. Esto requiere disciplina, atención al detalle y ejecución constante. Los clientes dependen de nosotros para hacer las cosas bien desde la primera vez, lo que significa que cada parte de nuestro proceso debe ser precisa, organizada y ejecutada sin excepción. Somos una firma joven que está construyendo activamente sus sistemas, procesos y equipo. A medida que crecemos, estamos creando un entorno estructurado y con responsabilidad, donde se espera que cada miembro del equipo asuma la responsabilidad de su trabajo. Este no es un rol pasivo. El ritmo es constante, las expectativas son claras y el desempeño importa. El Puesto El Asistente Legal es responsable de la parte de documentos y evidencia en el avance de los casos. Es la persona que se asegura de que la información y los documentos que un caso necesita se soliciten, se recopilen, se les dé seguimiento y se procesen de forma precisa y puntual. El puesto forma parte de la función de servicios legales y reporta al Gerente de Servicios Legales. Este puesto es ideal para alguien altamente organizado, confiable y capaz de ejecutar de manera consistente sin requerir supervisión permanente. El candidato ideal se siente cómodo trabajando dentro de procesos estructurados y es alguien en quien se puede confiar para completar las tareas en su totalidad y con precisión. Existe la oportunidad de crecer con el tiempo hacia un puesto de nivel Coordinador mediante una ejecución sólida, confiabilidad y un fuerte sentido de responsabilidad sobre el trabajo. Responsabilidades Principales Recibir, revisar y procesar los documentos y la evidencia de los clientes, utilizando software de oficina básico y herramientas de PDF para organizar los archivos digitales, asegurando que los archivos estén completos, correctamente clasificados e ingresados en el sistema de gestión de casos de forma precisa y rápida. Dar seguimiento de forma activa y segura a los clientes respecto de la evidencia requerida que esté pendiente, trabajando a partir de los plazos de cada caso, priorizando los plazos estrictos de la corte o de presentación, y utilizando la lista específica de documentos requeridos para cada caso. Gestionar los procesos urgentes de recopilación de evidencia en casos con plazos ajustados, comunicándose de manera efectiva con clientes o familiares que se encuentren ansiosos. Preparar y enviar los materiales de incorporación de clientes, incluidos los Paquetes de Bienvenida y los Paquetes de Solicitud de Información. Enviar por correo las solicitudes físicas según los requisitos de cada caso. Recibir y procesar los pagos de los clientes en la oficina, brindar apoyo con los pagos en línea cuando sea necesario y registrar cada pago en el sistema. Mantener registros de casos precisos y actualizados, de modo que el sistema refleje el estado real de los documentos y la evidencia en cada caso. Brindar cobertura telefónica y presencial como apoyo cuando el volumen de llamadas sea alto o un miembro del equipo esté ausente, y atender las comunicaciones con los clientes relacionadas con el trabajo de documentos y evidencia. Mantener el espacio general de la oficina organizado y en buen estado. Comunicar de inmediato cuando algo esté incompleto, bloqueado o se salga de lo previsto. Requisitos Dominio del inglés y del español, hablado y escrito. Fuertes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples tareas sin perder precisión. Capacidad para seguir procesos estructurados de manera constante. Profesionalismo y discreción al manejar información sensible. Deseo de desarrollarse profesionalmente y crecer con la firma. Sólidos conocimientos generales de informática (MS Office, correo electrónico, gestión de archivos digitales) y aptitud para aprender rápidamente nuevas herramientas de software para el procesamiento de evidencia (por ejemplo, dividir y combinar archivos PDF). Comodidad para realizar llamadas telefónicas directas y persistentes a los clientes con el fin de obtener la información faltante y hacer cumplir los plazos de la firma.

Tipo de puesto:

Tiempo completo

Sueldo:

$15.00 - $20.00 la hora

Beneficios:

Paid time off Lugar de trabajo: Empleo presencial