Apprentissage -Assistance administrative et soutien logistique pour les missions de mobilisation H/F

Information générale Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du Directeur Adjoint Conditions d'emploi : contrat d'apprentissage de 12 mois L' Office français de la biodiversité (OFB) , établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l'Environnement et de l'Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité. Conformément à l'article L.131-9 du code de l'environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger » . Pour remplir ses missions, l'OFB compte plus de 3 000 agents , dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l'Hexagone et dans les Outre-mer. Il s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l'environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs… L'établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux : une échelle nationale et internationale , où se définit et se pilote la politique de l'OFB (directions et délégations nationales) ; une échelle régionale, où s'exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ; des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d'intervention et des unités spécialisées. Doté d'un budget de plus de 600 M€ , l'établissement dispose un Contrat d'objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d'un programme d'intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d'administration du 12 mars 2026, qui s'inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s'est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d'adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature. La direction régionale Occitanie (DRO), qui regroupe près de 300 agents, est structurée autour d'un siège à Toulouse en Haute-Garonne (31) et d'une antenne à Grabels dans l'Hérault (34). Elle est organisée autour d'un directeur régional, de 2 directeurs régionaux adjoints, de 4 services régionaux (administratif, connaissance, police et appui aux acteurs et mobilisation du territoire), de 13 services départementaux implantés sur 18 sites, au plus près des enjeux territoriaux, ainsi que du Parc naturel marin du golfe du Lion qui protège 4 010 km² de surface maritime. Sur le site de Grabels, sont regroupés le Service départemental 34 (Unité Est), de quelques agents relevant directement de la Direction nationale des Grands prédateurs et d'agents de la DRO, dont un directeur adjoint, responsable de site. Mission Une partie de la mission consistera à appuyer le directeur adjoint ainsi que le chef de service départemental en ce qui concerne des tâches administratives d'assistance de direction (courriers, contacts téléphoniques, réceptions des colis, gestion quotidienne du site, relations avec les prestataires en lien avec la gestion du site…) La DRO s'appuie sur un réseau de correspondants « Communication et mobilisation » composé de vingtaine d'agents issus de tous les services départementaux. Ce réseau, animé par le niveau régional, est notamment chargé d'aider les autres agents de l'OFB pour la réalisation d'opérations de communication (communiqués de presse, relations avec les journalistes etc.) et de mobilisation (tenue de stand, intervention lors de colloques etc.). La mission comprendra également un appui auprès de la chargée de mission responsable de l'organisation des opérations de mobilisation. Ce travail demandera de nombreuses interactions avec les différents services de la DRO. Selon les appétences et les compétences du/de la candidat.e, un appui à la stratégie de communication de la DRO pourra être également possible. Activités principales L'alternant(e) aura pour missions principales :

• Assistance administrative du Service départemental et de la DRO Antenne de Grabels Relève et distribution du courrier, appels téléphoniques, relations avec prestataires extérieurs, accueil, appui à la gestion du site Classement et archivage (documentation, courriers et mails) Liens avec la DRO sur les aspects administratifs (procédures) et logistiques (fournitures, consommables, achat de matériel, consommations fluides, mobilier…) Rédaction de comptes rendus le cas échéant • Appui technique auprès du réseau des correspondants « Mobilisation » de la DRO Suivi des emprunts de matériel par le réseau : réservation dans le fichier de suivi, édition des bordereaux pour les retraits et retours, et gestion de la logistique du transit de matériel Participation, en appui aux services départementaux, à des évènements visant à sensibiliser divers publics cibles aux enjeux de préservation de la biodiversité Création de « notice de montage » et/ou de mode d'emploi pour certains matériels Activités secondaires : • Contribution à la production des rapports d'activités départementaux et régional : Récupération des contenus (texte et photos) auprès des nombreux services Relecture et intégration dans les gabarits nationaux • Alimentation de la page territoriale web Saisies d'actualités ou d'évènements sous DRUPAL • Consolidation du fond photographique de la

DRO :

Poursuite de l'inventaire de l'existant, en région et dans les départements Alimentation de la médiathèque OFB Prises de vue sur le terrain pour compléter les manques Relations liées au poste Relations internes : Directeur régional adjoint, responsable de site Chef du service départemental de l'Hérault Chargée de mission en charge de la mobilisation Ingénieur connaissance et assistante de direction en charge de la communication (Toulouse) Agents chargés de la mobilisation dans les autres régions Relations externes : Fournisseurs, prestataires, partenaires Compétences et qualités requises

Connaissances :

Bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques : Word, Excel, Power point, Access, Publisher, … Connaissance de la suite Adobe CC serait un plus Savoir-faire opérationnel : Assurer le suivi de dossiers Utiliser les outils et applications de l'Etablissement Travailler en équipe Rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être professionnel : Qualités rédactionnelles Rigueur, sens aigüe de l'organisation Bonnes qualités rédactionnelles, de présentation orale et écrite et de synthèse Bon contact humain, patience et tolérance, bonne capacité de travail en équipe Diplômes

• Formation
• Expérience : Formation en secrétariat de direction souhaitée ou équivalent Bac + 2 minimum Conditions d'exercice / sujétions particulières L'alternant(e) sera encadré(e) par le directeur régional adjoint basé à Grabels
• Hérault La personne recrutée pourra participer aux différentes missions de la DRO pour découvrir les multiples facettes des métiers des agents de l'OFB Dépôt de candidature Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés : CV Lettre de motivation Diplôme le plus élevé obtenu