ft 32161 Als Assistent Projectleider werk je aan een complexe gebiedsontwikkeling binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de voorbereiding, coördinatie en bewaking van de integrale project- en programmaplanning. Daarbij zorg je voor overzicht, voortgang en heldere afstemming tussen verschillende disciplines en stakeholders. Je draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming, rapportages en de ondersteuning van overleggen. Je werkt zorgvuldig binnen de kaders van het programma en weet inhoud, planning en samenwerking goed te verbinden. Wat ga je doen Je stelt integrale programma- en projectplanningen op, beheert ze en actualiseert ze in MS Project en Excel. Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma. Je vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden. Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam. Je stemt werkzaamheden en planningen af met interne disciplines en externe stakeholders. Je stelt managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages op. Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor, organiseert deze en notuleert ze. Je bewaakt actiepunten en besluitvorming die voortkomen uit overlegstructuren. Je voert werkzaamheden uit conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures. Eisen Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bij assistent projectleider. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten. Wensen Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement. Je hebt aantoonbare werkervaring met als assistent projectleider projectmatig werken. Je hebt 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider. Je hebt 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie. Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider. Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/ sport, Infra/ civiele techniek/ verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers. Je hebt aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen. Competenties Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's. Je hebt organisatievermogen en houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden. Je bent communicatief sterk en kunt planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen (bestuur, projectteam, externe partners). Je bent proactief en kritisch en signaleert tijdig afwijkingen en verbetervoorstellen. Je werkt samenwerkingsgericht en weet belangen te verbinden in integrale projectteams. Je bent resultaatgericht en richt je op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen. Je werkt accuraat en gestructureerd met data en rapportages. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.