營運行政專員 (Operations & Administrative Coordinator)

營運行政專員 (Operations & Administrative Coordinator)

SHOP 709 CORP - 2.8

Ontario, CA Job Details Full-time $20 - $25 an hour 19 hours ago Benefits Health insurance Paid time off Employee discount Qualifications Mandarin Microsoft Excel Shopify English E-commerce Accounting QuickBooks Data entry Office management Chinese Full Job Description 營運行政專員 Operations & Administrative Coordinator 地點： 南加州，現場辦公 工作性質： 全職 試用期薪資： $22.00 / 小時 試用期後薪資： $25.00 / 小時（通過試用期後調整） 關於我們 我們是一家位於南加州的多品牌消費品公司，旗下品牌涵蓋極限運動、戶外休閒、健身器材、潛水用品及永續環保產品等領域。公司業務橫跨美國、台灣及其他海外市場，日常工作會接觸到經銷商、供應商、倉儲、貨運代理、會計師及不同內部團隊。 我們正在尋找一位細心、可靠、做事有條理的營運行政專員，協助公司旗下多個品牌及關聯公司維持日常營運順暢。 這不是一個會計職缺。公司的正式帳務、稅務及報表由外部專業會計師負責。這個職位的重點在於資料整理、行政追蹤、跨部門協調、文件準備，以及確保每一項任務都能被清楚執行、準時完成。 如果你是那種看到混亂資料會想把它整理清楚、喜歡把事情追蹤到完成、不容易漏掉細節的人，這會是一個很適合你的職位。 [主要職責] 行政管理 協助處理公司行政申報與文件追蹤，包括營業執照續期、Statement of Information、保險續約、財產稅及其他定期申報事項 建立並維護清楚、有系統的公司文件與紀錄 追蹤廠商文件、政府申報、保險、稅務及其他重要截止日期 協助管理各公司日常行政事項，確保資料完整、流程順暢 帳務支援（資料整理與協調，非正式帳務處理） 協助銀行帳戶及信用卡對帳資料整理 協調薪資作業相關資料與時程 整理並準備提供給會計師、CPA 或外部專業單位的資料 協助準備 1099、付款紀錄、月結資料及其他財務相關文件 追蹤付款安排、帳單、費用及相關行政紀錄 營運支援 產出庫存、訂單管理系統及銷售相關報表 協助準備出貨文件、商業發票、裝箱單及相關進出口文件 查詢及整理 HTS Code、產品分類及報關所需資訊 與貨運代理、倉庫、供應商及內部團隊協調出貨與文件流程 業務支援 整理銷售報表、佣金報表及相關資料 協助追蹤應收款項、付款狀態及客戶文件 支援業務團隊處理日常行政與資料需求 應徵條件 需要有合法報稅身份 具備 3 年以上行政、營運、業務支援、辦公室管理或相關工作經驗 有通路批發、消費品、電商、倉儲物流、運動用品或貿易公司經驗者尤佳 具備中英文雙語能力，能以英文進行 email、電話及廠商溝通 能閱讀並處理中文發票、文件、供應商資料及台灣辦公室往來資訊 熟練使用 Microsoft Excel，包含基本公式、報表整理、

VLOOKUP / XLOOKUP

、Pivot Table 等 具備良好的文件整理能力與時間管理能力 重視細節、可靠、主動，能把事情從開始追蹤到完成 能在多公司、多品牌、多任務的環境中保持條理 願意主動發現問題、整理流程，並協助讓工作變得更有效率 加分條件 熟悉 QuickBooks、Shopify、Amazon Seller Central、OMS、ERP 或庫存管理系統 有進出口文件、HTS Code、貨運代理或倉儲協調經驗 有與 CPA、保險經紀、貨運代理、政府單位或供應商協調的經驗 我們重視的人格特質 我們在找的人不是只會等指令完成單一任務的人，而是能主動把事情整理清楚、追蹤到底、讓團隊放心的人。 適合這個職位的人通常具備： 細心、穩定、負責任 做事有條理，不容易漏事 願意 follow up，不怕追蹤細節 溝通清楚，態度正面 能獨立工作，也能與不同部門合作 面對雜亂資訊時，能整理出清楚的表格、流程或結論 招聘流程 面試過程中，我們會安排一項簡短的實作測驗，例如將一份雜亂的產品清單整理成清楚、可供經銷商或內部團隊使用的表格。 這項測驗的目的不是考速度，而是讓我們了解你的思考邏輯、整理能力、細節敏感度，以及實際處理工作的方式。 職涯發展 這個職位未來可往營運管理方向發展： Operations & Administrative Coordinator　→　Senior Operations Coordinator　→　Operations Manager 隨著公司品牌及業務成長，這個角色會有機會參與更多營運流程改善、跨部門管理及公司系統化工作。

Pay:

$20.00 - $25.00 per hour

Benefits:

Employee discount Health insurance Paid time off

Language:

Mandarin (Required) English (Required) Ability to

Commute:

Ontario, CA 91761 (Required)

Work Location:

In person