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- Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.
Objectif :
Le rédacteur de propositions soutient l'ensemble du cycle de vie du développement des propositions en créant un contenu écrit clair, conforme et convaincant et en contribuant à la production créative. Fonctions essentielles : Sous la direction des directeurs des propositions, participe à l'élaboration, à la construction et à la production des propositions à toutes les étapes, y compris les déclarations de qualification (SOQ), les demandes de prix (RFQ) et les appels d'offres (RFP). Rédige des sections de proposition claires, concises, précises et conformes aux modèles établis et aux exigences de soumission, en intégrant les commentaires des relectures jusqu'à la soumission finale ; assure la cohérence du langage, des temps, de la mise en forme et de la présentation générale dans tous les documents de proposition. Rédige, corrige et met en forme le contenu des propositions, y compris les descriptions de solutions, les approches de gestion, les descriptions techniques, les présentations et la documentation justificative. Recueille les informations nécessaires à l'élaboration de réponses aux demandes de renseignements et aux questions spécifiques ; facilite la coordination interdisciplinaire avec les services des opérations, du marketing et de la communication, du développement commercial, des finances, des affaires juridiques, des PME et des consultants. Contribue à la production créative en participant à la mise en page, au support graphique, au développement d'infographies et à l'intégration visuelle dans les documents de proposition. Garantit que le contenu demandé respecte systématiquement les étapes prévues et les délais de soumission. Analyse les demandes d'informations (RFI) et les appels d'offres (RFP) afin d'identifier les exigences des clients et élabore des réponses conformes qui répondent à leurs besoins et aux critères d'évaluation. Archivage des éléments de proposition, des données de projet, des modèles, des graphiques et des gabarits ; maintenance et mise à jour des documents relatifs aux propositions, notamment les résumés de projet et les éléments visuels d'appui. Lien hiérarchique : Le rédacteur de propositions relève du directeur des services créatifs et techniques de rédaction de propositions Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail : Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit être de 5 ans : Pour un poste technique : 5 ans d'expérience minimum sont requis dans des fonctions étroitement liées à la rédaction de propositions ou au soutien au développement commercial ; une expérience en gestion et coordination de propositions est indispensable, idéalement dans les secteurs du commerce de détail et de l'agroalimentaire. Un baccalauréat en marketing, en communication, en anglais ou dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises. Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés Excellentes compétences en rédaction, en révision et en correction, avec un sens aigu du détail et de la précision. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés. Aptitudes de base en conception visuelle et intérêt pour la contribution à la production graphique et à la mise en page Maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance de SharePoint et d'InDesign est un atout. Une connaissance des processus d'appel d'offres ou de proposition est préférable. Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles. Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.
Lieu :
Ce poste est basé au Centre de soutien pour l'Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland. Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).
Source:
Hospitality Online