RAPPORTE

À : Directeur(trice) de la Comptabilité

DESCRIPTION DU POSTE

: Oh So Original, Inc. recherche un(e) Directeur(trice) des Finances expérimenté(e) pour superviser les départements de comptabilité et de paie des propriétés hôtelières. Le/La Directeur(trice) des Finances fournira des conseils quotidiens à l'équipe et assurera un rapport opportun et précis des états financiers mensuels à l'Équipe de Direction. Planifier et coordonner la préparation et la présentation du budget d'exploitation annuel. Préparer le dossier d'états financiers mensuels de l'hôtel conformément à l'USALI et aux Principes comptables généralement reconnus. Assurer que les écritures requises pour la préparation des états financiers sont complétées par l'équipe comptable. Examiner les états pour détecter les données inexactes et apporter des corrections au cours de la période suivante. Présenter les états financiers mensuels avec l'écart réel par rapport au budget et l'écart de la période actuelle par rapport à la période précédente, à l'Équipe de Direction. Gérer la communication entre les départements pour obtenir des explications sur les écarts. Assurer que les registres comptables sont conformes à l'USALI et aux PCGR. Fournir des conseils et une supervision au(à la) Contrôleur(euse) de Propriété et travailler étroitement avec l'équipe comptable de l'hôtel. Assurer que les rapprochements bancaires sont complétés quotidiennement et maintenir des systèmes de contrôle de trésorerie efficaces avec des audits internes et des rapports. Examiner les écritures de paie pour leur exactitude. Préparer l'analyse des coûts de main-d'œuvre et spécifique à l'hôtellerie selon les demandes. Formuler des solutions pratiques du point de vue coûts-bénéfices. Surveiller les positions de trésorerie et assurer que la prévision de trésorerie est complétée sur une base hebdomadaire. Assurer que les équipes suivent le processus de clôture mensuelle et que les comptes sont correctement rapprochés. Alerter le Directeur de la Comptabilité sur les incohérences et les problèmes. Examiner mensuellement le Vieillissement des Comptes Clients en assurant le recouvrement opportun et la compréhension des comptes en retard. Examiner le Vieillissement des Comptes Fournisseurs en assurant les paiements aux fournisseurs et la compréhension des problèmes de fournisseurs. Travailler avec les Gestionnaires de Département pour contrôler les soldes d'inventaire selon les niveaux de stock établis et réalistes. Examiner la sécurité des actifs et auditer les inventaires. Aider les gestionnaires à analyser les états financiers et à respecter les budgets. Assurer la conformité avec les pratiques, procédures et politiques financières et comptables. Compréhension de tous les baux, contrats, accords, clauses restrictives et restrictions pertinents. Connaissance des lois de taxe de vente municipales, départementales et régionales et des lois relatives aux aubergistes, aux alcools et au travail. Compétent(e) dans la correction des lacunes identifiées lors des audits internes et des problèmes qui surviennent. Établir un programme de formation croisée efficace au sein du département. Effectuer des projets spéciaux selon les besoins. Expérience, Compétences et Connaissances Licence en Comptabilité ou Finance 10+ ans d'expérience en Finance et Comptabilité dans le secteur de l'Hôtellerie Connaissance approfondie de l'USALI et des PCGR Expérience avec Fairmas ou une application similaire de budgétisation et de prévision Expérience avec Opera Cloud ou un système de gestion de propriété similaire Expérience avec NetSuite ou un système similaire de comptabilité, paie et suivi du temps Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes Fortes compétences en leadership et en gestion Fortes compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à prioriser plusieurs tâches sans difficulté avec tact et diplomatie Excellente capacité à communiquer clairement, efficacement et avec un professionnalisme approprié Excellentes compétences rédactionnelles et attention exceptionnelle aux détails Autonome, discipliné(e) et flexible avec la capacité à s'adapter au changement Engagement envers les normes éthiques professionnelles élevées Capacité irréprochable à maintenir la confidentialité

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Hospitality Online