REPORTA A

Jefe de Contabilidad

DESCRIPCI

ÓN

DEL PUESTO

Oh So Original, Inc. busca un Director/a de Finanzas experimentado/a para supervisar los departamentos de contabilidad y nómina de las propiedades hoteleras. El/la Director/a de Finanzas proporcionará orientación diaria al equipo y garantizará un reporte oportuno y preciso de los estados financieros mensuales al Equipo Ejecutivo. Programar y coordinar la preparación y presentación del presupuesto operativo anual. Prepara el paquete de estado financiero mensual del hotel de conformidad con USALI y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Asegurar que los asientos requeridos para la preparación de los estados financieros sean completados por el equipo de contabilidad. Revisar los estados para detectar datos inexactos y hacer correcciones dentro del período siguiente. Presentar estados financieros mensuales con varianza real vs presupuesto, y varianza del período actual vs período anterior, al Equipo Ejecutivo. Gestionar la comunicación entre departamentos para obtener explicaciones de varianzas. Asegurar que los registros contables cumplan con USALI y GAAP. Proporcionar orientación y supervisión al Controlador de Propiedad y trabajar estrechamente con el equipo de contabilidad del hotel. Asegurar que las conciliaciones bancarias se completen diariamente y mantener sistemas efectivos de control de efectivo con auditorías internas e informes. Revisar los asientos de nómina para verificar su precisión. Preparar análisis de costos laborales y específicos de hospitalidad según sea solicitado. Formular soluciones prácticas desde el punto de vista de costo vs beneficio. Monitorear posiciones de efectivo y asegurar que la proyección de efectivo se complete semanalmente. Asegurar que los equipos sigan el proceso de cierre de mes y que las cuentas estén debidamente reconciliadas. Alertar al CAO sobre inconsistencias y problemas. Revisar el Envejecimiento de Cuentas por Cobrar mensualmente asegurando la cobranza oportuna y comprensión de cuentas vencidas. Revisar el Envejecimiento de Cuentas por Pagar asegurando pagos a proveedores y comprensión de problemas con proveedores. Trabajar con Gerentes de Departamento para controlar los saldos de inventario de acuerdo con los niveles de referencia realistas establecidos. Revisar la seguridad de los activos y auditar inventarios. Asistir a gerentes en el análisis de estados financieros y cumplimiento de presupuestos. Asegurar el cumplimiento con prácticas, procedimientos y políticas financieras y contables. Comprensión de todos los arrendamientos, contratos, acuerdos, convenios y restricciones pertinentes. Conocimiento de las leyes de impuestos sobre ventas de la Ciudad, Condado y Estado y leyes relacionadas con posaderos, licores y trabajo. Hábil en la corrección de deficiencias en auditorías internas y problemas que surjan. Establecer un programa efectivo de capacitación cruzada dentro del departamento. Realizar proyectos especiales según sea asignado. Experiencia, Habilidades y Conocimiento Licenciatura en Contabilidad o Finanzas 10+ años de experiencia en Finanzas y Contabilidad relacionadas con Hospitalidad Conocimiento integral de USALI y GAAP Experiencia con Fairmas o aplicación similar de presupuesto y pronóstico Experiencia con Opera Cloud o sistema de gestión de propiedades similar Experiencia con NetSuite o sistema similar de contabilidad, nómina y control de tiempo Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Fuertes habilidades de liderazgo y gestión Fuertes habilidades organizacionales que reflejen la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas sin problemas con tacto y diplomacia Excelente capacidad para comunicarse clara, efectiva y con profesionalismo apropiado Excelentes habilidades de escritura y atención excepcional a los detalles Automotivado/a, disciplinado/a y flexible con capacidad de adaptarse al cambio Compromiso con altos estándares éticos profesionales Capacidad impecable para mantener la confidencialidad

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Hospitality Online