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Secrétaire général détablissement culturel (F/H) - Institut Français de Maurice - Rose-Hill
Job
Ministère de l'europe et des affaires étrangères
Rose Hill, VA (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
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Job Description
Secrétaire général d'établissement culturel (F/H)
- Institut Français de Maurice
- Rose-Hill Ministère de l'europe et des affaires étrangères
- 3.
- présentation des résultats et performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
- accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources. 2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agence comptable régionale (ACR) basée à Tananarive. Le SG est membre du comité de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines :
- coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
- gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ;
- animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits ;
- mise en place de formations ;
- suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. 4. Gestion administrative :
- pilotage administratif et juridique (contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux, suivi des contrats et conventions signés par chaque antenne, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs) ;•contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la médiathèque) ;•suivi de l'inventaire et de l'archivage.
- gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande) ;
- négociation et suivi des contrats de maintenance ;
- gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité.
- Maîtrise estRequise true Contrôle de gestion
- Maîtrise estRequise true Droit/Réglementation
- Expert estRequise true Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise estRequise true Gestion budgétaire et comptable
- Expert estRequise true Gestion des ressources humaines
- Maîtrise estRequise true Logistique
- Maîtrise estRequise true Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
- Expert estRequise true Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Maîtrise estRequise true Animer une équipe
- Maîtrise estRequise true Anticiper un risque, une évolution
- Maîtrise estRequise true Dialoguer avec les représentants du personnel
- Expert estRequise true Elaborer un budget
- Expert estRequise true Gérer un conflit
- Maîtrise estRequise true Négocier
- Maîtrise estRequise true Organiser une activité
- Maîtrise estRequise true Adaptabilité au contexte interculturel
- Maîtrise estRequise true Aisance relationnelle
- Maîtrise estRequise true Aptitude à l'écoute
- Maîtrise estRequise true Esprit d'équipe
- Maîtrise estRequise true Etre rigoureux
- Expert estRequise true Faculté d'adaptation
- Maîtrise estRequise true Sens de l'organisation
- Expert estRequise true Bureautique
- Maîtrise estRequise true CROCUS
- Pratique estRequise true
ELAP FINANCE
- Maîtrise estRequise true Anglais
- B2 Avancé/Indépendant composition