Auxiliar de Archivo (Gestión Documental OnBase) - Colombia

Auxiliar de Archivo (Gestión Documental OnBase) - Colombia Palabras clave: Auxiliar de ArchivoArchivo FísicoAsistente de ArchivoAuxiliar de Gestión DocumentalAuxiliar de DocumentaciónCertificado de Discapacidad Este trabajo esta diseñado especialmente para personas con certificado de discapacidad que busca una oportunidad laboral.

En nuestra empresa, valoramos la diversidad y la inclusión,. Te ofrecemos un entorno de trabajo respetuoso y de apoyo donde podrás desarrollarte. Como Auxiliar de Archivo, serás una pieza clave en la organización, Únete a un equipo que fomenta el aprendizaje continuo y las mejores prácticas de archivo físico y digital. Si te apasiona el orden y la precisión, esta es tu oportunidad. Contamos con un ambiente de trabajo inclusivo Como asistente de archivo, tendrás la posibilidad de interactuar con diversas áreas, ampliando tu visibilidad interna. Tu rol como auxiliar de gestión documental será fundamental para mantener la integridad de la información.

Responsabilidades:

Organizar clasificar y archivar físicamente las historias laborales y otros documentos de acuerdo con los procedimientos establecidosRealizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y legibilidad de las imágenes generadasVerificar la exactitud y completitud de la información digitalizada y de los documentos físicosMantener actualizadas las bases de datos documentales y los registros de archivoAplicar las normas de conservación documental para garantizar la preservación a largo plazo de los archivosApoyar en la implementación y mejora de los procesos de gestión documental y digitalizaciónColaborar en la elaboración de inventarios y reportes de archivoAsegurar la confidencialidad y seguridad de la información manejadaParticipar en la capacitación y adopción de nuevas herramientas y tecnologías para la gestión documental

Requerimientos:

Técnico o tecnólogo en archivos gestión documental administración documental o afinesExperiencia mínima de 1 año en archivo físico y digitalConocimiento de normas de conservación documentalDominio del paquete Office (Word Excel Outlook)Capacidad para trabajar con bases de datos documentalesHabilidad para seguir procedimientos y normativas de archivoCertificado de discapacidad vigenteDisponibilidad para trabajar de forma presencial en Colombia Nivel de educación: TécnicoBachiller Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadRecursos HumanosAdministración y oficina

Cargo:

Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: OnBaseDigitalización de documentosGestión documentalNormas de conservación documentalPaquete OfficeSistemas de archivo físicoBases de datos documentales Habilidades interpersonales: Atención al detalleOrganizaciónConfidencialidadTrabajo en equipo