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Practicante Técnico Tecnólogo de Archivo (Gestión Documental) - Bogotá Palabras clave: Practicante Técnico Tecnólogo de ArchivoGestión DocumentalBogotáPráctica ProfesionalContrato de AprendizajeOrganización de ArchivosDigitalización de DocumentosControl DocumentalServicios CorporativosAdministración ¿Estás buscando realizar tu práctica como técnico o tecnólogo en Gestión Documental en Bogotá? En esta oportunidad podrás vivir de cerca los procesos de archivo, clasificación y digitalización que sostienen la gestión de información de la compañía. Te ofrecemos un contrato de aprendizaje con apoyo de sostenimiento de 1 SMMLV. Como practicante de archivo, tu misión será apoyar la correcta gestión de la información de la compañía mediante la organización de archivos físicos y digitales, clasificación de documentos, digitalización y seguimiento de procedimientos documentales. Tu impacto será clave en el cumplimiento normativo, la trazabilidad de la información y la eficiencia en la consulta de documentos. Serás acompañado por un equipo con experiencia en gestión documental, con guía para aprender normativas, buenas prácticas de archivo y manejo de herramientas de organización y digitalización. Es un entorno donde se valora el orden, la responsabilidad y el aprendizaje continuo, ideal para iniciar tu carrera en archivo y gestión de información. ¡Únete a nuestro equipo como practicante gestión documental y da tus primeros pasos en el mundo profesional!

Responsabilidades:

Apoyar la organización y clasificación de archivos físicos y digitales.

Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.

Colaborar en el control y seguimiento de la documentación de la compañía.

Asistir en la aplicación de normas y buenas prácticas de archivo.

Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.

Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.

Garantizar la correcta foliación y etiquetado de los documentos.

Colaborar en la recuperación y consulta de información requerida.

Requerimientos:

Ser estudiante activo de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental Archivo o afines.

Estar en etapa productiva (prácticas).Conocimiento en gestión documental y organización de archivos físicos.

Capacidad para realizar digitalización de documentos.

Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office.

Familiaridad con normas de archivo y control documental.

Habilidad para seguir procedimientos y normativas establecidas.

Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.

Capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadAdministración y oficina

Otras Cargo:

Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión documentalOrganización de archivos físicosDigitalización de documentosHerramientas ofimáticasMicrosoft OfficeNormas de archivoControl documental Habilidades interpersonales: OrdenResponsabilidadAprendizaje continuo